Trondheim byarkiv holder til i et ABM-fellesskap i
Arkivsenteret på Dora. Trondheim byarkiv yter veiledning, rådgivning og tjenesteyting i f t dagligarkiver og bortsettingsarkiver for enheter i Trondheim kommune. I 2008 ble Trondheim kommune medeier i
Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag, som håndterer og ordner arkivdepot (eldre arkivmateriale) for kommunen, oversikt over arkiv som er overlevert til IKA finnes
her.
Trondheim byarkiv formidler også byens forvaltningsmessige historie i samarbeid/overlapping med IKA Trøndelag. Vi møter kommunens innbyggere når det er behov for dokumentasjon. Henvendelser skjer skriftlig eller ved oppmøte i Arkivsenterets lesesal.
Trondheim byarkiv opplever et sterkt fokus på tjenesteyting og det å levere saksdokumentasjon på løpende bånd. Dette møter vi med høy fokus på falig kompetanse, effektive arbeidsprosedyrer og moderne, smarte IT-løsninger. Enhetene vil gradvis gå over til fullelektronisk arkiv, og dermed blir mer tilgjengelig for interne og eksterne brukere.
Trondheim byarkiv består i dag av Dokumentsenter, Moderne arkiv, Historisk arkiv og Grafisk senter.
Grafisk senter leverer layout, kopiering og grafisk produksjon etter bestilling for hele kommunen. Eksterne brukere kan også bestille tjenester hos Grafisk senter.