Forvaltningslovens kap. 2, Kommunelovens §40 nr. 3 og 4 samt bystyrets reglement §5, gir bestemmelser om habilitet som gjelder for alle ansatte og folkevalgte i kommunen. Alle saksbehandlere og folkevalgte i kommunen bør kjenne til loven, og i god tid før møter si ifra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Dette fordi den som etter § 6 i forvaltningslovens eller § 40.3 i kommuneloven er inhabil i en sak, eller som blir fritatt etter kommunelovens § 40.4, ikke skal være med på å behandle saken eller sin egen inhabilitet.
Inhabilitet skal fremmes av møteleder og vedtas av møtet. Inhabilitet med begrunnelse skal protokollføres. Dette fordi kommunens folkevalgte og ansatte skal unngå å komme i situasjoner som kan medføre konflikt mellom kommunens interesser og personlige interesser. Dersom personlige interesser kan påvirke avgjørelsen i en sak en har faglig ansvar for eller forøvrig deltar i behandlingen av, skal en ta dette opp med overordnede.
Bystyrets reglement gjengir Forvaltningslovens og Kommunelovens habilitetsbestemmelser.