Formannskapet

Reglement for Formannskapet

Vedtatt i bystyrets møte 04.05.2000

§ 1 Valg, sammensetning og myndighetsområde.

1.1 Formannskapet er opprettet i medhold av § 8 i kommuneloven.

1.2 Formannskapet består av så mange medlemmer med varamedlemmer som bystyret bestemmer, dog minst 5, og velges av og blant medlemmene av bystyret. Valget skjer som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som flertallsvalg.

1.3 Bystyret velger 5 av formannskapets medlemmer som kommunens lønns- og administrasjonsutvalg, jfr. kommunelovens § 25. Bystyret velger også varamedlemmer for de faste medlemmer blant formannskapets medlemmer og varamedlemmer.
Varaordføreren skal være leder av lønns- og administrasjonsutvalget.

1.4 Formannskapet utøver bystyrets myndighet på alle saksområder der det er fattet vedtak om slik delegasjon.

1.5 Formannskapet skal fremme innstilling overfor bystyret i følgende saker:

årsbudsjett
økonomiplan
valg og oppnevningssaker som ikke forelegges bystyret direkte

1.6 Formannskapet er kommunens bygningsråd/faste utvalg for plansaker, og fatter dermed vedtak i plan- og byggesaker som krever to-trinnsbehandling.

1.7 Formannskapet skal ikke realitetsbehandle andre saker som skal til bystyret for beslutning.

1.8 Formannskapet er kommunens klagenemnd, jfr. forvaltningslovens § 28, 2. ledd..

1.9 Formannskapet er kommunens valgstyre.

1.10 Formannskapet skal behandle alle saker det får seg forelagt fra bystyret, ordfører, rådmannen og styrer for kommunale bedrifter.

1.11 Formannskapet bestemmer til hvilken bystyrekomite en sak skal sendes for videre behandling og hvilke komiteer som eventuelt skal få en sak til orientering.

1.12 Formannskapet behandler også saker det får seg oversendt fra bystyrekomiteene.

§ 2 Møteform.

2.1 Formannskapet fatter sine vedtak i møte.

2.2 Formannskapet skal ha faste møtedager, vanligvis en gang ukentlig.
Formannskapsmøter avholdes i henhold til vedtatt møteplan og ellers når ordfører finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

2.3 Formannskapets møter holdes for åpne dører, dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt.

Forøvrig gjelder bestemmelsene i bystyrets reglement.

§ 3 Forberedelse av saker til formannskapet.

3.1 Ordføreren setter opp sakslisten til formannskapets møter.

3.2 Saksdokumenter skal sendes medlemmene senest 5 dager før møtet. Innkalling kan skje på kortere varsel når ordfører eller rådmann finner det nødvendig.

Forøvrig gjelder bestemmelsene i bystyrets reglement.

§ 4 Saksbehandling i formannskapet.

4.1 Ordfører eller varaordfører leder møtene. Har begge forfall, velger formannskapet selv ordstyrer.

4.2 Når formannskapet skal behandle hastesaker i henhold til Kommunelovens §13, innkalles gruppelederne for de partiene som ikke har medlemmer i formannskapet. Disse gruppelederne gis talerett i hastesakene. Skulle slike saker kreve behandling på så kort varsel at slik innkalling av praktiske grunner ikke lar seg gjøre, kan likevel formannskapet behandle saken(e) og gjøre vedtak

4.3 Møtebok skal føres og den skal inneholde:

tid og sted for møtet.
innkalling (dato og måte)
hvem som møtte og var fraværende. Går noen fra møtet, eller kommer noen til, skal det bokføres, så møteboka viser hvem som har vært med på å behandle hver sak.
hvilke saker som ble behandlet og gangen i forhandlingene
evt. endret innstilling under møtet.
alle framsatte forslag, merknader og avstemningsresultat
partienes stemmegiving i de enkelte saker

Dersom det under formannskapets eventuelt-post fattes beslutninger om oppgaver, utredninger eller iverksetting av tiltak med konsekvenser for administrasjonens arbeid skal det fattes vedtak som protokolleres.

Forøvrig gjelder bestemmelsene i bystyrets reglement.

§ 5 Møteplikt/rett/inhabilitet.

Bystyrets bestemmelser gjelder.