Godtgjøring

REGLEMENT FOR TRONDHEIM KOMMUNES GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE.
Vedtatt i Trondheim bystyre 29.9.2011

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Godtgjøringen omfatter

Trondheim kommunes godtgjøringsreglement bygger på at godtgjøringen til politiske organer enten gis som en fast godtgjøring pr møte, eller som en årlig sum beregnet som prosentandel av kommunalråds godtgjøring. Godtgjøringen for de enkelte ombud omfatter selve møtevirksomheten, reiseutgifter i den forbindelse og eventuelle befaringer. Deltakelse i formøter/gruppemøter er ikke berettiget til godtgjøring.

1.2. Godtgjøringsutvalg

Et godtgjøringsutvalg innstiller til bystyret i saker som angår godtgjøring. Godtgjøringsutvalget har 5 medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av bystyret. Utvalget har møter etter behov.

1.3. Fravær fra ombudet

Medlemmene i bystyret må delta i minst halvparten av møtene for å motta den faste godtgjørelsen. Det ytes halv godtgjørelse når de deltar i minst 50% av møtene i ett år og full godtgjøring når de deltar i 75% av møtene. Lavere deltagelse enn 50% berettiger kr 1300 pr møte. Bystyre- og komitemøter sees under ett ved beregning av godtgjøring til bystyret. Andre kommunale oppdrag som resulterer i fravær fra møtet, skal ikke regnes som ordinært fravær ved beregning av godtgjøringen. Bestemmelsen gjelder også andre organer med fast årlig godtgjøring etter dette reglementet.

1.4. Varamedlemmer

Varamedlemmer til bystyret og bystyrekomiteene får en møtegodtgjøring på kr 1300,- pr møte. Varamedlemmer til øvrige organer som omfattes av dette reglementet, får en møtegodtgjøring på kr 1000,- pr møte.

1.5. Erstatning for tap i ordinær arbeidsinntekt.

 1. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste godtgjøres etter følgende satser:

• Legitimerte utgifter dekkes med inntil dagsats for kommunalråd
• Ulegitimerte utgifter dekkes med inntil halvparten av dagsats for kommunalråd

 2. Avkorting i offentlige trygde- og sosialytelser som følge av politiske verv dekkes fullt ut.

 3. Tapt arbeidsfortjeneste til bystyrekomiteenes ledere og nestledere betales bare når spesielle forhold gjør det tvingende nødvendig å bruke mer tid enn den fast frikjøpte tid for komitearbeid enkelte uker. Slik godtgjøring gis i h.h.t. kommunens generelle satser for tapt arbeidsfortjeneste og skal godkjennes på forhånd av ordfører eller den han bemyndiger.

 4. Det betales ikke tapt arbeidsfortjeneste og vikar for samme periode eller noen annen form for dobbelt godtgjøring.

1.6. Utgifter til omsorgsarbeid.

Utgifter til omsorgsarbeid dekkes med inntil halvparten av dagsats for kommunalråd, for 2012 kr 1.329,-.

 1.7. Folkevalgtes reiser.

1. Eventuell kjøregodtgjørelse skal godtgjøres etter gjeldende satser. Kjøregodtgjørelse utbetales bare når møtene varer så lenge at offentlige befordringsmidler har sluttet å gå, og i helt spesielle tilfeller.
2. Ved folkevalgtes reiser utenfor kommunen, dekkes billetter (transportutgifter), opphold og diett som bestemt i kommunens reiseregulativ. Tjenesteforsikring dekkes av kommunen.
3. For folkevalgte som oppholder seg utenbys, dekkes utgifter i forbindelse med reiser til og fra møter i kommunale organer.
4. Reiseregninger skal sendes inn senest 1 måned etter gjennomført reise.

 1.8. Godtgjøring for bruk av egen PC

Bystyret har en klar målsetting av å være mest mulig papirløs.

Bystyrets faste medlemmer, med unntak av heltidspolitikere og andre som får tildelt kommunal bærbar PC og hjemmekontorordning, gis en godtgjøring på kr. 3000 pr. år for å dekke noen av utgiftene for å kunne gi avkall på saksdokumenter på papir. De som fortsatt ønsker saksdokumentene på papir får ikke utbetalt denne godtgjøringen.

 1.9. Utbetaling etter reglementet

Den enheten som har sekretariatsansvaret, har også ansvar for budsjettering og utbetaling etter reglementet.

 

2. HELTIDSPOLITIKERES VILKÅR

2.1. Arbeidstid: Det er opp til den enkelte politiker i samråd med sitt parti å avgjøre om man vil arbeide hel eller redusert stilling.

2.2. Bilgodtgjøring: Heltidspolitikere gis en skattepliktig fast bilgodtgjøring på kr 4000,- pr år. Alternativt kan man få utbetalt en skattefri kjøregodtgjøring etter reiseregulativets satser på grunnlag av ført kjørebok. Kjøring med egen bil utenfor Trondheim kommune dekkes iht § 1.7 etter innlevert reiseregning og kommer i tillegg til denne ordningen.

2.3. Avis: For heltidspolitikere dekkes abonnement for en dagsavis. Abonnementet sies opp fra det tidspunkt politikeren ikke lenger har sin arbeidsplass i rådhuset.

2.4. Hjemmekontor: Teknisk utstyr, teleabonnement og driftsutgifter dekkes av Trondheim kommune.  Heltidspolitikere som ønsker hjemmekontor må slutte seg til avtalen fremforhandlet for rådmannens administrasjon.  Abonnement sies opp fra den dato vedkommende ikke lenger er heltidspolitiker

2.5. Mobiltelefon: Heltidspolitikere får dekket alle kostnader knyttet til mobiltelefonabonnement av Trondheim kommune. Det er satt et øvre tak for bruk av kommunal mobiltelefon på 12000 kr. pr. kalenderår. Abonnementet sies opp fra det tidspunkt vedkommende fratrer sitt verv som heltidspolitiker. Mobiltelefon og bredbåndstilknytning fordelsbeskattes etter gjeldende regelverk. 

2.6. Sykelønn: Lønn under sykdom betales etter de regler som gjelder for kommunens ansatte. Forutsetningene er at man har tiltrådt, og at sykelønn ikke betales utover den periode man er valgt for.

2.7. Omsorgspermisjon, svangerskapspermisjon og permisjon ved barns sykdom: Lønnet permisjon gis etter de regler som gjelder for kommunens ansatte.

2.8. Tvungen verneplikt: Permisjon med lønn for deltakelse under repetisjonsøvelser og annet gis etter de regler som gjelder for kommunens ansatte.

2.9. Etterlønn - folkevalgte: Det gis etter søknad ettergodtgjøring i inntil 3 måneder for heltidspolitikere som trer ut av funksjon. Ettergodtgjøring opphører det tidspunkt
vedkommende trer inn i lønnet arbeid. Ordningen med en måneds ettergodtgjøring som
kompensasjon for tapte feriepenger kommer i tillegg.

2.10. Pensjonsordning: Heltidspolitikere samt politisk sekretær skal innmeldes i kommunens pensjonsordning.

2.11. Feriepenger: Formannskapets medlemmer omfattes ikke av Ferieloven, men årlig fritid tilsvarende ferie kan avvikles etter samråd med ordføreren. For slik fritid utbetales ordinær månedslønn. For å kompensere tapet av et beløp tilsvarende feriegodtgjøring året etter fratreden, utbetales ved fratreden en ekstra månedslønn.

2.12. Politisk rådgivers vilkår: Politisk rådgiver er å betrakte som folkevalgt i forhold til bestemmelsene om feriepenger, pensjon og etterlønn. Stillingen som politisk rådgiver lønnes med fra 60% til 75% av kommunalråds lønn. Ordføreren ansetter politisk rådgiver og bestemmer lønn.

 

 3. DELTIDSPOLITIKERNES VILKÅR

 3.1. Telefon: Komitelederne og gruppelederne gis en godtgjøring for telefonbruk på kr 2500,- pr år.  Komitenestlederne gis en godtgjøring på kr 1250,- pr år.

3.2.  Ettergodtgjøring: Ettergodtgjøring kan i spesielle tilfeller gis deltidspolitikere. Søknader behandles av godtgjøringsutvalget.

3.3.  Sykelønn og permisjon: Reglementets §§ 2.6, 2.7 og 2.8 gjelder for deltidspolitikere forholdsmessig etter stillingens størrelse.

3.4.  Deltidspolitikere skal innmeldes i kommunens pensjonsordning etter gjeldende regler for Trondheim kommunale pensjonskasse. For tiden vil det omfatte folkevalgte med frikjøpsandel på 20% eller mer.

3.5.  Feriepenger: Reglementets § 2.11 gjelder for deltidspolitikere forholdsmessig etter stillingens størrelse.

 

4. BESTEMMELSER VEDR. NIVÅ FOR GODTGJØRING

 4.1. Formannskap

Heltidspolitikernes godtgjøring reguleres i forhold til stortingsrepresentantenes lønn:

Ordfører: 120%, for 2012 kr 901.080,-

Varaordfører: 100%, for 2012 kr 750.900,-

Kommunalråd: 92%, for 2012 kr 690 828,-

Godtgjøringen justeres årlig pr 1.1.

4.2. Bystyrekomiteene

Ledere av bystyrekomiteene gis en godtgjøring tilsvarende 40% av kommunalråd, for 2012 kr 276 331,-.

Nestledere av bystyrekomiteene gis en godtgjøring tilsvarende 20% av kommunalråd, for 2012 kr 138 166,-.

4.3. Partigruppene

Partigruppene i bystyret gis en godtgjøring tilsvarende 40% av kommunalråd, samt en representantstøtte på kr 30.000,- pr bystyrerepresentant. Midlene skal benyttes fritt av den enkelte gruppe til aktiviteter/utgifter knyttet til bystyregruppenes arbeid.

4.4. Bystyrets medlemmer

Bystyrets faste medlemmer (med unntak av heltidspolitikere) gis en godtgjøring på 5% av kommunalråds godtgjøring, for 2012 kr 34.541,-. Denne omfatter all møtevirksomhet som medlemmene har i bystyresammenheng (herunder regnet komitearbeid).

4.5. Øvrige styrer, råd og utvalg

Prosentandeler viser til andel av kommunalråds lønn.

 

Utvalg	Leder	Medlem
Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne	kr 1500,- pr møte	kr 1150,- pr møte
Eldreråd	kr 1500,- pr møte	kr 1150,- pr møte
Mangfoldsråd	3%	2%
Trondheim studentråd	kr 1500,- pr møte	kr 1150,- pr møte
17. mai komite	3%	2%
Bevillingsutvalg/kontrollutvalg	kr 1500,- pr møte	kr 1150,- pr møte
Overformyndere		2%
Overskattetakstutvalg	3%	2%
Skattetakstutvalg	6%	4%
Godtgjøringsutvalg (ikke heltidspol.)	kr 1500,- pr møte	kr 1150,- pr møte
Stemmestyre (i valgår)	kr 5000,-	kr 4000,-

 

Styrer i kommunale foretak gis en godtgjøring etter følgende satser:

Leder tilsvarende 5% av kommunalråds lønn.

Nestleder tilsvarende 4% av kommunalråds lønn.

Medlem tilsvarende 3% av kommunalråds lønn.

 

5. FORSIKRING

 5.1.

Heltids- og deltidspolitikere omfattes av Hovedtariffavtalens kapittel 1, § 10 og 11 på lik linje med ansatte i Trondheim kommune.  

 5.2.

Alle folkevalgte, som under utøvelse av sitt verv blir skadd, er forsikret i henhold til Hovedtariffavtalens kapittel 1, §11. på lik linje med ansatte i Trondheim kommune.