Vedtak om miljøvennlige og etiske innkjøp i Trondheim kommune

Saksprotokoll:  

Utvalg: Formannskapet                       

Møtedato: 31.10.2006

Sak:  349/06            

Resultat:  Behandlet

Arkivsak: 05/31439

Behandling:

Knut Fagerbakke (SV) foreslo følgende endring i pkt 3:

3. Innen utløpet av 2007 skal minimum ”vekting” for miljø økes fra 10% til 20% som minimumskriterium ved tildeling.

Votering:

Innstillingen med unntak av pkt 3 ble enstemmig vedtatt

Ved alternativ votering mellom innstillingen og Fagerbakkes endringsforslag i pkt 3 ble  Fagerbakkes forslag vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1FrP)

VEDTAK:

1. Prinsipper for miljøtilpasset anskaffelse i Trondheim kommune, slik det framgår av pkt. 2.5 i saken, tas inn i ”Veileder og kommunale retningslinjer for anskaffelse i     Trondheim kommune”. Alle enhetsledere skal være godt kjent med og gis mulighet for å kunne etterleve disse prinsippene.

2. Praksis med bruk av miljøkrav skal videreføres i alle nyerammeavtaler og anskaffelser. Kompetansekrav skal stilles i form av miljøerklæringer eller lignende, miljøkrav innarbeides i beskrivelser, spesifikasjonskrav og kontraktsbetingelser. Etablert praksis med bruk av miljø som tildelingskriterium skal videreføres til alle nye  avtaler der dette er mulig og relevant for anskaffelsen.

3. Innen utløpet av 2007 skal minimum ”vekting” for miljø skal økes fra 10% til 20% som minimumskriterium ved tildeling.

4. Enhetenes rutiner for anskaffelse (kvalitets/HMS/miljøstyringsystem) skal oppdateres i tråd med anbefalinger i denne saken.

5. Det skal i hovedsak  benyttes eksisterende, godkjente  miljømerkeordninger på produkter der dette finnes. For tjenester skal i hovedsak kun miljøsertifiserte leverandører benyttes, der slik sertifisering finnes, og i et slik omfang at en oppnår reell konkurranse.

6. Det skal stilles krav til leverandørers miljøkvalifikasjoner.

7. For Trondheim byteknikk og Trondheim eiendom:

-Det skal utarbeides og implementeres rutiner for anskaffelse som også omfatter retningslinjer for å stille miljøkrav i tråd med gjeldende regelverk og enhetenes egne miljømålsetninger

-Det skal utarbeides sjekklister med viktige miljøaspekter/mulige miljøpåvirkninger for de ulike faggruppene. Disse brukes til å avdekke prosjektenes viktige miljøaspekter.

-Det skal lages miljøplaner som skal følges ved prosjektgjennomføring. Dette vil også sikre at alle miljøtiltak blir beskrevet slik at de kommer ut som prisbærende poster.

-Det skal stilles kompetansekrav i forhold til miljø til eksterne firma for prosjektledelse  og  rådgivning på linje med krav som stilles til håndverkere, slik beskrevet i saken.

-Eksisterende prosjekteringsanvisninger, normer, ytelsesbeskrivelser og lignende skal gjennomgås i forhold til enhetens miljømålsetninger og gjeldende myndighetskrav

8. Trondheim kommune skal aktivt orientere leverandører, samarbeidspartnere og næringsorganisasjoner om at kommunen tar miljømålsetningene i gjeldende kommuneplan på alvor, og at kommunen vil bruke rollen som stor lokal innkjøper/kunde for å oppnå disse målsetninger.

Rita Ottervik

Ordfører

                                                                        Kari Aarnes