Det er etablert en egen arrangementskomité for Eldres dag. Eldrerådet leder er også leder av
arrangementskomiteen. Komitéen består, foruten to representanter fra Eldrerådet, av to
representanter fra Pensjonistenes Fellesorganisasjon (PFO), to representanter fra
Kulturenheten/Den Kulturelle Spaserstokken og en representant fra Infosenteret for
seniorer.
Arrangementskomitéens leder sammenkaller komitéen tidlig på våren for å starte arbeidet
med årets arrangement som holdes 1. oktober. Eldrerådets sekretær er også sekretær for komitéen.
Eldrerådet vedtok 02.02.05 å stille kr. 25.000 til disposisjon for arrangementet. I møte 03.09.08
ble det vedtatt å øke denne rammen med kr. 10.000 for å få til markeringer av dagen også
i bydelene. Total ramme fra 2008 er altså kr. 35.000.
PFO og Kulturenheten sender utbetalingsanmodning etter arrangementet. Alle bilag skal attesteres.
Midlene disponeres over Eldrerådets tildelingsbudsjett.