Fakta om Grønn IT i praksis i Trondheim kommune

IT-løsninger gir miljø- og klimagevinst
Nye teknologiske løsninger gir mange muligheter for miljøeffektive og rasjonelle løsninger. I eksemplene under er det ikke nødvendigvis miljøhensyn som har vært drivkraften, likevel er det mange nye tiltak nye arbeidsmåter som gir betydelig miljøgevinst i en såpass stor organisasjon som Trondheim kommune.

Eksemplene viser hvordan både byens innbyggere og kommunens ansatte kan spare papir, reising, postforsendelser, osv gjennom IT. Dette gir milljø- og klimagevinst gjennom redusert energi- og ressursbruk samt mindre avfall. I tillegg øker tilgjengeligheten.

Eksempler på Grønn IT i praksis i Trondheim kommune:

 IT for styring av energibruk i kommunale bygninger
 Sentralisering av administrasjonen med færre skrivere
 Opplæring i tosidig utskrift, (ny runde starter i februar 2010 )
 Opplæring i scanning som alternativ til papir (ny runde starter i februar 2010) 
 Mulighet for telefonkonferanser i stedet for å reise 
 Mulighet for videokonferanser i stedet for å reise
 Løsninger for nettbasert samarbeid er under utvikling
 Elektronisk lønnsslipp på nett'
 E-handel
 Elektronisk timeregistrering på nett
 Elektroniske søknadsskjemaer for stillinger, og kommunale tjenester på nett Spørreundersøkelser o.l på nett
 Omfattende informasjons- og veiledningstilbud til publikum på nett
 Miljøinformasjon på nett
 Elektroniske sakspapirer brukes i Formannskapet
 Elektronisk saksarkiv for saksbehandlere
 Elektronisk saksarkiv for politiske saker for administrasjon og publikum via nett
 Digitale kart for både saksbehandlere og publikum
 E-post erstatter papirpost
 Spør og svar-tjeneste på nett
 Telefonbasert brukerstøtte (ca 4000 henvendelser pr mnd)

Grønne hensyn i IT-strategi og IKT-innkjøp:

 Grønne krav stilles i tråd med kommunens Innkjøpsveileder,
   som krever 20% vekting av miljø
 Lov om offentlige anskaffelser
 Kommunen har IT-strategi, men ikke egen spesifikk strategi for Grønn IKT 
 Ved IKT-anskaffelser brukes også Difi sine sentrale føringer