Veileder og kommunale retningslinjer for anskaffelser i Trondheim kommune
Papirinnkjøp foretas av kommunens Innkjøpsenhet i samarbeid med et brukerpanel.
Lov om offentlige anskaffelser stiller krav til at offentlige innkjøpere under planleggingen av en anskaffelse skal ta hensyn til miljømessige konsekvenser av anskaffelsen, og skal så langt det er mulig stille konkrete miljøkrav til ytelsen. Norges nasjonale panel for miljøbevisste innkjøp definerer miljøkriterier for papir, IKT-utstyr med mer. Det er nok at leverandører med lisens fra Svanen, Blå Engel eller EU-blomsten legger fram lisenskopi.
Det nasjonale innkjøpspanelet Innkjøpspanelets miljøkriterier for kopipapir
Lov om offentlige anskaffelser
Kommunens nettside om miljøeffektive anskaffelser
Offentlige innkjøpere med mål om å framstå miljøtilpasset kan kreve Svanemerking i følge veilederen ”Tilrådde miljøkjenneteikn for trykksaker og trykkeritenester", fra Direktoratet for IKT og forvaltning (Difi).
Kommunens kopipapir er miljømerket med EU’s miljøblomst, PEFC samt Svanen.
Kopipapiret er produsert av Stora Enso i Finland og kjøpt fra Staples. Skriverne er i hovedsak merket med Energy Star og leies fra Norsk Data Senter. (Opplysninger per mars 2010). **
"Paper profile" for kopipapiret
Svanemerket er et offisielt miljømerke med absolutte og strenge miljøkrav, dvs at kopi- eller trykkpapiret hører til de minst miljøbelastende i sin klasse.
Stiftelsen miljømerking
Svanens miljøkriterier for kopi og trykkepapir