Retningslinjer for tildeling av ”Startpakke for frivillighet” for 2011

Formannskapet gjorde 3. august 2010, i sak 226/10 ”Frivilligheten innen byutviklingsområdet,” følgende vedtak:
”Formannskapet ber om at det opprettes en ordning der frivillige lag og foreninger som påtar seg ansvar og drifts- og vedlikeholdsoppgaver innen byutviklingsområdet kan tildeles engangs driftsstøtte på inntil kr. 60.000,-. Driftsstøtten gis som ”Startpakke for frivillighet”, bestående av en opplæringsdel og en økonomisk driftsstøtte. Det skal årlig kunne tildeles fem slike startpakker, etter tildelingskriterier fastsatt av kommunen.

Innhold og oppbygging av ”Startpakke for frivillighet”

For å videreutvikle et godt og konstruktivt samarbeid mellom det offentlige og frivilligheten, må det offentlige bidra praktisk og økonomisk. Startpakken skal være en tidlig driftsstøtte, der hensikten er å profesjonalisere den frivillige samarbeidspartneren, både i forhold til organisasjonsarbeid og til praktisk drift av et konkret ansvarsområde.

Frivilligheten må ha en formell og ryddig organisasjon for å kunne samarbeide med kommunen på en tilfredsstillende måte, og samarbeidet må fungere på et profesjonelt nivå.”Startpakke for frivillighet” skal rettlede aktuelle organisasjoner i forhold kommunens forventning til organisering og profesjonalitet, og derved gi grunnlag for at kommunen kan inngå bindende samarbeidsavtaler.

Det skal utarbeides konkrete planer om tiltak og fremdrift. Den frivillige samarbeidspartneren vil ha hovedansvaret for gjennomføringen, mens kommunens ansvar vil være å bistå og følge opp. I de fleste tilfeller vil det være behov for opplæring av frivillige som skal utføre praktiske arbeidsoppgaver. Kunnskapsoverføringen vil være en viktig del av kommunens bidrag i samarbeidet, og en sentral del av ”Startpakke for frivillighet.”

Tildelingskriterier for ”Startpakke for frivillighet.”

• Pakken tildeles bare til organiserte lag og foreninger.
• Pakken tildeles til maksimalt fem samarbeidspartnere pr. år.
• Før tildeling skal det være inngått en langsiktig samarbeidsavtale, der konkrete områder og oppgaver er beskrevet.
• Pakken kan i sin helhet tilbakekalles hvis den aktuelle samarbeidspartner ikke oppfyller sin del av avtalen innen ett år etter tildeling.

Hvordan søke om ”Startpakke for frivillighet”

• Kortfattet skriftlig søknad sendes til Enhet for idrett, park og friluftsliv
• Søknaden merkes ”Søknad om Startpakke for frivillighet”
• Beskrivelse av hvem som søker, med kontaktinformasjon og beskrivelse av organisasjon.
• Beskrivelse av hvilket område dere ønsker å ta ansvar for.
• Beskrivelse av hvilke oppgaver dere ser for dere å kunne løse.
• Beskrivelse av hvilke tanker og ideer dere har for fremtidig utvikling.
• Beskrivelse av eksisterende og potensielle samarbeidspartnere innen skoler, barnehager, næringslivet og andre deler av frivilligheten.

Tilleggsinformasjon

Søknadsfrist for tildeling i 2011 er 31. mars. Tildeling vil bli foretatt 12. april. Alle søkere vil få skriftlig svar på sin søknad.

Den som skriver under søknaden må være over 18 år.

Søker har rett til å klage på vedtak om tildeling. Klagen avgjøres av rådmannen ved kommunaldirektør for kultur og næring. Eventuell klage må være skriftlig og adresseres til rådmannen.

Kontaktinformasjon:

E-post
idrett-park-friluftsliv.postmottak@trondheim.kommune.no

Postadresse
Trondheim kommune
Enhet for idrett, park og friluftsliv
Postboks 2300 Sluppen
7004 Trondheim

Besøksadresse
Bytorget, Erling Skakkes gate 14.

Spørsmål kan rettes til Gjermund Åbergsjord, tlf 911 12 144. g49@trondheim.kommune.no