Fram mot endelig vedtak høsten 2012 er det mulig å komme med innspill til arenaplanen, på ulike måter. Det blir blant annet arrangert dialogmøter. Tidspunktene for de første møtene er fastlagt. Hovedhensikten med møtene er å avdekke hvilke behov som finnes når det gjelder kulturarenaer i Trondheim. I tillegg blir det informert om status for arbeidet.
Profesjonelle utøvere og organisasjoner: 22.09.2011 kl.18.00 (Rådhuset, Munkegt. 1).
Profesjonelle institusjoner: 29.09.2011 kl.10.00 (Rådhuset, Munkegt. 1).
Arrangørersteder og festivaler: 06.10.2011 kl.11.00 (Fylkeshuset, fylkestingssal A).
Studie- og kunnskapsmiljøene: 20.10.2011 kl.10.00 (Fylkeshuset, Møterom: Kobberkis).
Frivillighetssektoren: 30.10.2011 kl.18.30 (Thon Hotell Prinsen, 2. etg.).