Innsyn
Retten til innsyn i offentlige dokumenter er hjemlet i Offentleglova. Alle våre saksdokument vil være tilgjengelige for innsyn med mindre lov eller forskrift med hjemmel i lov er til hinder for å gi slikt innsyn. Kreves innsyn i dokument unntatt offentlighet vil det likevel bli vurdert å gi helt eller delvis innsyn jfr (offentleglovas §11).
Offentlig postjournal
Postjournalen inneholder en oversikt over all korrespondanse internt, og post sendt til og fra kommunen.
Journalen er delt i to lister:
• Postjournal: Viser oversikt over all post unntatt bygge-, plan, og delingssaker
• Bygg, plan og delingsaker: Viser all post for disse saksområdene. Her vil du også få direkte tilgang til en del dokumenter.
Politiske saker til behandling
Saksdokumenter og vedlegg til disse samt saksliste og komplett møteinnkalling ligger tilgjengelig for nedlasting under hvert møte i møtekalenderen.
NB! Komplett møteinnkalling kan ofte være meget store dokumenter som kan være tunge å laste ned.
Dokumentene publiseres en uke før møtene avholdes. Protokoller legges ut etter møtet så snart de er godkjent.
Hvordan kreve innsyn?
Fra postjournalen kan man åpne dokumenter direkte der disse er publisert. I de tilfellene der dokument ikke er publisert kan man be om innsyn. I henhold til offentleglova §28 kan krav om innsyn også rettes på annen måte, muntlig så vel som skriftlig til Trondheim kommune. Kravet bør likevel være rettet mot en bestemt sak eller en spesifikk type saker.
Saksbehandlingstid
Krav om innsyn vil normalt bli besvart i løpet av tre virkedager. Hvis svar ikke er mottatt i løpet av fem virkedager er dette å regne som et avslag som kan påklages. Klageinstans vil være Fylkesmannen i Sør-Trøndelag.
Avslag – klage
Et eventuelt avslag på krav om innsyn vil komme skriftlig og vil ha henvisning til aktuell lovbestemmelse for avslaget, samt opplysning om 3 ukers klagefrist jamfør forvaltningsloven § 29. Selve klageprosessen er nærmere beskrevet i offentleglova § 31 og §32.
Bruk av offentlig informasjon
Informasjonen det er gitt tilgang til etter offentleglova eller annen lovgiving som gir rett til innsyn i offentleg virksomhet, kan brukes til ethvert formål så fremt ikke annen lov eller retten til en tredjeperson er til hinder for det. Se offentleglova §7
Lenker til aktuelle lovverk
