Tilskudd til aktiviteter for barn og unge - retningslinjer
Formål
Formålet med tilskuddsordningen er å legge til rette for at barn og unge i Trondheim får delta i meningsfulle og kompetansegivende kultur- og fritidsaktiviteter, som samtidig fremmer demokratiske verdier.
Behandlingstid
• Det er ingen søknadsfrist, søknader behandles fortløpende
• Dere får vanligvis svar innen 8- 12uker (dersom dere sender inn papirskjema kan det ta noe lenger tid)
Hvilke aktiviteter prioriteres
• Tidsavgrensede aktiviteter for barn og unge
• Aktiviteter som involverer barn og unge i planlegging og gjennomføring
• Anlegg/utstyr som kan brukes i aktiviteter for barn og unge
• Tilrettelegging av lokaler, for eksempel oppussing.
• Ledertrening og lederrekruttering til organisasjoner for medlemmer som bor i Trondheim.
• Aktiviteter som er rusfrie
• Det kan i særskilte tilfeller gis støtte til lønnsutgifter
• Søknader der barn og unge er initiativtakere
Hvem kan få støtte
• Frivillige organisasjoner i Trondheim
• Grupper av barn og unge, med bistand fra voksne
• Enheter i Trondheim kommune kan søke om tilskudd til aktiviteter der barn og unge er initiativtakere
• Prosjektmidler kan også søkes av politiske ungdomsorganisasjoner og religiøse organisasjoner
Følgende prioriteres ikke
• Søknader om tilskudd til ordinær drift, herunder lønn
• Søknader om personlig utstyr
• Politisk og religiøs aktivitet
• Underskuddsgaranti og fullfinansiering
• Kommersielt baserte arrangement
• Aktiviteter som inngår som del av tilbudet i skole/sfo
• Ordinære idrettsarrangement, samt ordinær deltagelse i idrettslagenes aktiviteter
Krav til søknad
• Alle felt i søknadsskjemaet skal fylles ut. NB! Husk bankkonto og organisasjonsnummer eller fødselsnummer
• Alle nødvendige opplysninger skal kunne leses ut fra det ferdig utfylte søknadsskjema. Eventuelle vedlegg skal kun inneholde tilleggsopplysninger (vedlegg returneres ikke)
Budsjett
• Tilskuddsbeløpet fra Trondheim kommune skal med i oversikt over inntekter
• Det må oppgis hvilke tilskudd man har fått eller søkt om fra andre instanser. Andre inntekter skal også komme fram (billettinntekter, sponsormidler og annet)
• Utgifter og inntekter skal være i balanse (sum utgifter og sum inntekter skal være lik)
Utbetaling av midler
• Tilskuddet utbetales på forskudd
Rapport og regnskap
• I etterkant av tiltaket skal dere levere en rapport innen frist som fastsettes i tilsagnsbrevet. Vi oppfordrer til at dere bruker elektronisk rapportskjema, men papirskjema kan også sendes inn
• Rapporten skal inneholde regnskap. Det skal føres inn reelle tall, ikke avrundet
• Bilag skal ikke sendes inn, men oppbevares. Trondheim kommune har innsynsrett i bilag og regnskap knyttet til søknaden
• Manglende levering av rapport medfører at pengene kreves tilbakebetalt
• Dersom tiltaket ikke blir gjennomført skal pengene betales tilbake
Annet
• Hvert enkelt prosjekt/tiltak innvilges kun tilskudd fra en av kommunens tilskuddsordninger. Søkere skal følgelig ikke søke flere tilskuddsordninger til ett og samme prosjekt
• Dersom søker har flere arrangement av samme type gjennom året, kan det sendes en samlet søknad for disse
• Tiltaket/prosjektet skal gjennomføres i tråd med søknad og tilsagnsbrev. Ved vesentlige endringer skal Trondheim kommune v/saksbehandler kontaktes i forkant. Det vil bli vurdert om innvilget støtte avkortes
• Dere skal informere om at Trondheim kommune har støttet aktiviteten på plakater, nettsider og lignende. Dersom dere ønsker å bruke Trondheim kommunes logo, kan denne fås tilsendt ved henvendelse til Kommunikasjonsenheten, epost: kommunikasjonsenheten@trondheim.kommune.no
Hvordan søke
Trondheim kommune har utarbeidet nettbaserte søknadsskjema for tilskuddsordningene, disse finnes på www.trondheim.kommune.no/tilskudd. Søkere oppfordres til å bruke disse.
Papirskjema fås ved henvendelse til:
Bytorget, Erling Skakkes gt 14. Tlf 72 54 25 10
Kulturenheten, Dronningens gt 1 b. Tlf 72 54 57 00
Søknader på papir sendes til:
Trondheim kommune
Postboks 2300 Sluppen
7004 Trondheim
