Kulturarenaplanen stod på sakskartet på formannskapets møte 15. mai, og formannskapet gjorde følgende vedtak.
Tidligere i vår har planprogrammet og statusdokument også vært behandlet i flere kommunale råd og utvalg.
Kommunedelplanen for kulturarenaer skal være kommunens viktigste redskap for å planlegge og etablere nye kulturarenaer- og drive og videreutvikle de som allerede fins. Planen omhandler både offentlige og private kulturarenaer og tar for seg både det profesjonelle kunst- og kulturområdet og fritidskulturlivet.
Planprosessen legger stor vekt på medvirkning og engasjement. Siden juni 2011 er det gjennomført 16 dialogmøter med til sammen 70 deltagende institusjoner/organisasjoner og 127 utøvende kunstnere/kulturarbeidere. I disse møtene er det innhentet informasjon om status, behov og planer. Innspill fra møtene blir synliggjort i statusdokumentet.
Den endelige planen skal behandles i bystyret i november 2012.