Innkjøpstjenesten

Trondheim kommune kjøper årlig inn varer og tjenester for ca. 700 millioner kroner. En stor del av disse anskaffelsene skjer gjennom faste leveringsavtaler eller rammeavtaler, som i utgangspunktet ivaretas av Trondheim kommunes innkjøpstjeneste.

Innkjøpstjenesten er kommunens ressurs- og kompetansesenter for innkjøp og enhetenes samarbeidspartner i anskaffelsesspørsmål. Innkjøpstjenesten inngår felles innkjøpsavtaler der hvor kommunen kan oppnå markedsmessige og administrative fordeler ved at hele eller deler av kommunen opptrer i fellesskap.

Enheten yter også rådgiving, opplæring og informasjon om innkjøp og skal bidra til at disse er miljøvennlige og ressursbesparende.

Innkjøpstjenestens visjon: 

"Innkjøpstjenesten skal være en av Norges fremste innkjøpsorganisasjoner innen den offentlige sektor
 
   
Enhetens overordnede mål:
 
Kundene skal få optimal informasjon og service i møte med Innkjøpstjenesten
Innkjøpstjenesten skal være markedsorientert
Innkjøpstjenesten skal være en attraktiv arbeidsplass med kompetanse på høyt nasjonalt nivå
Innkjøpstjenesten skal tilstrebe kostnads- og miljøeffektive anskaffelser, det vil si anskaffelser som gir høy grad av behovtilfredsstillelse og samtidig lav miljøbelastning gjennom hele livsløpet 
 

Innkjøpstjenestens miljøpolitikk:
Trondheim kommunes innkjøp skal være i tråd med rådmannens miljøledelse av kommunen og gjeldene regelverk.

Innkjøpsvirksomheten skal være miljøeffektiv og bidra til omdømmebygging for Trondheim kommune som en organisasjon som tar ansvar for miljø og bærekraft som beskrevet i kommuneplanens (2001-2012)  mål 8.

Kontraktspartnere og leverandør påvirker i vesentlig grad Trondheim kommunens mulighet til å oppnå sine miljømål og styre sine viktige miljøpåvirkninger. Derfor skal Innkjøpstjenesten bidra til utvikling av leverandører ved å påvirke disse i en miljøriktig retning.

Anskaffelsens art og innkjøpende enhets miljømål er førende for hvilke miljøkrav som stilles. 
 

Kommuneplanen for 2001-2012 er et viktig måldokument i Trondheim kommune. I henhold til mål nr. 8 skal Trondheim være miljøbyen med ren luft, ren jord og rent vann.  Dette er strategiske satsninger som krever miljøfokus i anskaffelsene.

I henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser skal det under planlegging av den enkelte anskaffelse taes hensyn til livssykluskostnader, universiell utforming og miljømessige konsekvenser for anskaffelsen.  I forbindelse med nye forskrifter og retningslinjer gjeldende fra 01.01.2007 utarbeidet Trondheim kommune veileder og kommunale retningslinjer for anskaffelser i Trondheim kommune, kommunens miljøkrav inngår som en del av veilderen. 

Nærings og handelsdepartementet utarbeidet i 2004 en veileder for Miljø og regelverket for offentlige anskaffelser. Denne veilederen er med å hjelpe offentlige oppdragsgivere til å finne ut når og hvordan de skal bringe miljøaspektet inn i anskaffelsesprosessen.

 

Formannskapet i Trondheim kommune vedtok 31.10.2006 prinsipp for miljøtilpasset anskaffelser i Trondheim kommune.  Ihht til vedtaket skal miljøkrav benyttes ved alle nye rammeavtaler og anskaffelser, i tilegg skal miljø inngå som en del av tildelingskriteriene.

 
Hvordan følges vedtaket opp i praksis:
  
1. Ved planlegging av den enkelte anskaffelse tas det hensyn til anskaffelsens livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser.
  
I alle anskaffelser der det er relevant for ytelsen, der det er praktisk mulig og ikke medfører åpenbare ulemper, stilles der miljøbaserte kvalifikasjonskrav (leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner). Dette kan dokumenteres i form av et 3.partsgodkjent miljøstyringssystem eller at tilbyder besvarer en miljøerklæring.

Miljøhensyn vil, der det er mulig og relevant for anskaffelsen, der det er praktisk mulig og ikke medfører åpenbare ulemper, inngå som et tildelingskriterium. Miljøkriteriet vektes med minimum 10 % av total vekting. I henhold til fomannskapets vedtak vil den totale vektingen økes fra 10% til 20% innen utløpet av 2007.

Miljøkrav vil, der det er relevant for anskaffelsen, innarbeides i kravspesifikasjoner, normer og beskrivelser. Produkter med positiv miljømerking, miljøvaredeklarasjoner eller lignende skal beskrives der det er relevant.

 
2. Miljøkrav skal være leverandørutviklende og gi tydelige signaler til markedet om at miljøtilpassing er et kundekrav.
 
Trondheim kommune stiller krav til leverandørenes miljøkvalifikasjoner og -prestasjoner. En tilbyder som ikke oppfyller miljøkrav ved kontraktsinngåelse, gis anledning til å oppfylle krav i løpet av en fastsatt tidsperiode.

Miljøkrav skal tilpasses den aktuelle bransje, og bransjen gis anledning til å uttale seg.

Trondheim kommune tilbyr Miljøfyrtårnsertifisering for de leverandører som ønsker det.

En rekke bedrifter i Trondheim er blitt Miljøfyrtårnsertifisert av kommuen. Bildet er fra overrekkelse av sertifikater på Rådhuset Trondheim. Foto: Carl Erik Eriksson

 
Trondheim kommune skal tilstrebe kostnads- og miljøeffektive anskaffelser, det vil si anskaffelser som gir høy grad av behovstilfredsstillelelse og samtidig lav miljøbelastning gjennom hele livsløpet. I tilfeller hvor miljøhensyn ikke innarbeides på grunn av budsjettmessige forhold, skal dette begrunnes og konsekvenser for enhetens oppfyllelse av egne miljømål skal beskrives.

Hvordan redusere CO2 -utslipp fra tjenestekjøring i Trondheim kommune med 40% ?

Våren 2007 gjennomførte Trondheim kommune et prosjekt for å kartlegge sin maskin og utstyrspark, hensikten var å kartlegge og analysere muligheter for mer miljøvennlige drivstoffalternativer. Prosjektet utarbeidet en rapport hvor det er anbefalt tiltak på kort (2007-2010) og lang(2010-2015) sikt. Rapporten finnes på kommunens klimaside.