Ansatte som har en fast stilling på halvparten av ordinær arbeidsuke eller med en fast arbeidstid på minst 14 timer pr. uke skal meldes inn i pensjonskassen.
Ansettelse i flere stillinger som hver for seg er mindre enn 14 timer pr. uke, men som til sammen utgjør mer, skal meldes inn i pensjonsordningen. Tidligere var det slik at den arbeidsgiver med størst timeantall skulle sørge for innmelding for begge stillingene. I dag skjer dette via lønnssystemet og ved hjelp av lønnsdatainnlesning.
Fast ansatte arbeidstakere som er ansatt i minst 50 % stilling eller med en ukentlig arbeidstid på minst 14 timer, innmeldes i pensjonsordningen med det samme. Flere arbeidsforhold hos samme arbeidsgiver ses under ett. Ved beregning av stillingsprosent medregnes i tillegg til det fast avtalte også annen arbeid etterskuddsvis for hvert kvartal.
Andre arbeidstakere som i løpet av et kvartal gjennomsnittlig har hatt en arbeidstid på minst 14 timer i uken skal etterinnmeldes ved kvartalets utløp. Det tas likevel ikke hensyn til stillingsprosent som overstiger 100 %. Overtidsarbeid skal ikke medregnes.
Man kan ikke være medlem for mer enn 100 % stilling jfr. HTA, vedlegg 5, § 2-2.
Den som ved ansettelsen har mindre enn 3 år eller 5 år (jfr. egne vedtekter) igjen til stillingens aldersgrense blir ikke medlem, jfr. HTA, vedlegg 5, § 3-1. Unntak fra denne regel er de som tidligere har vært medlem av en offentlig pensjonsordning, slik at samlet tid frem til stillingens aldersgrense blir 3 år evt. 5 år (jfr. egne vedtekter). Opplysninger om dette må gis slik at pensjonskassen kan kontakte den/de aktuelle pensjonsordningene.
Hovedreglene om medlemskap er nedfelt i HTA, vedlegg 5, kap. 2.
Løpende alderspensjon reduseres eller faller helt bort dersom pensjonisten på ny tar innskuddspliktig stilling. Denne bestemmelsen gjelder tilsvarende dersom pensjonisten tar stilling som er innskuddpliktig i annen pensjonsordning som går inn under overføringsavtalen med Statens Pensjonskasse.
Alderspensjon faller helt bort dersom forskjellen mellom registrert stillingsprosent ved utløpet av siste kvartal før fratreden og ny stillingsprosent er mindre enn 10 %. Er forskjellen minst 10 %, utbetales fortsatt pensjon.