Bystyresekretariatet

Bystyresekretariatet administrerer det politiske systemet (beslutningssystemet) i kommunen. Sekretariatet er direkte underlagt ordfører og bystyret, og er ikke en del av kommunedirektørens fagstab.

Sekretariatet har som overordna mål å bidra til politisk styring av Trondheim kommune. Dette innebærer blant annet å sørge for at de formelle prosessene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser. 

Noen av våre oppgaver

• Sekretariatsfunksjon for bystyret, bystyrekomiteene, formannskapet, bygningsrådet, kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet, mangfoldsrådet, klagenemnd, studentrådet, ungdommens bystyre, 17. mai-komiteen, m.fl.
• Valgsekretariatsfunksjon
• Mediekontakt
• Informasjon til publikum, primært via kommunens nettsider, og ved forespørsler
• Tilrettelegging for representasjon
• Folkevalgtopplæring
• Fritak og supplering av folkevalgte
• Arbeidsgiveransvar for folkevalgte
• Ordførerens forkontor
• Gjennomføring av vigsel 

Ansatte

Bente Resell Krogstad

Ansvarsområder

• Drift ordførerkontoret 
• Representasjonsoppgaver
• Holde oversikt over ordførers daglige aktiviteter
• Valgarbeid – ansvar for telling
• Vigsel

Charlotte Larsen

Ansvarsområder

• Sekretær for 17. mai-komiteen
• Drift ordførerkontoret
• Kvaliteket
• Superbruker TKsak
• Representasjonsoppgaver
• Meddommere – oppnevning og ajourhold
• Vigsel
• Valgarbeid - rekruttering

Elin Hennie Noem

Ansvarsområder

• Vigsel
• Drift ordførerkontoret
• Representasjonsoppgaver
• Valgarbeid

Knut Ole Bleke

Ansvarsområder

• Sekretær for formannskapet
• Organisere orienteringer for formannskapet 
• Sekretær for helse- og eldrekomiteen
• Verneombud for bystyresekretariatet og folkevalgte med arbeidsplass på rådhuset
• Forhåndsstemmegivning valg
• Teknisk bistand under bystyremøte

Kristin Leinum, leder

Ansvarsområder

• Økonomi, personell og faglig ansvar for enheten
• Utarbeide og gjennomføre i tråd med avtalte enhetsmål
• Prosjekteier for utviklingsprosjekter som sorterer under sekretariatet
• Budsjettansvar folkevalgtområde

Kristin Isaksen

Ansvarsområder

• For- og etterarbeid til bystyre og formannskap
• Forarbeid bygningsråd
• Bystyresekretariatets postmottak
• Sekretær for mangfoldsrådet
• Sekretær for ungdommens bystyre
• Nettsider – vedlikehold og publisering
• Superbruker TKsak og brukerstøtte
• Teknisk bistand under bystyremøter
• Vedtaksoppfølging
• Valg - ansvarlig for lokaler og valgmateriell
• Veileder for lærling ved enheten

Kåre Georgsen

Ansvarsområder

• Sekretær for finans- og organisasjonskomiteen
• Sekretær for oppvekstkomiteen
• Sekretær for miljø- og næringskomiteen
• Sekretær for Trondheim studentråd
• Sekretær for Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
• Innkjøp
• IT
• Teknisk bistand under bystyremøter
• Styrevervregisteret
• Forhåndsstemmegivning valg

Mona Røstad

Ansvarsområder

• Planlegge, koordinere og gjennomføre representasjon
• Protokollansvarlig ved besøk fra Kongehuset, statsbesøk/internasjonale gjester
• Drift ordførerkontoret
• Vigsel
• Valgarbeid

Ole Kristian Lundereng

Ansvarsområder

• Sekretær for miljø og næringskomiteen
• Sekretær for kultur,- idretts,- og friluftslivskomiteen
• Sekretær for kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
• Ansvarlig for opplæringsprogram for folkevalgte
• Valgarbeid
• IT-prosjekter
• Utredninger og saksbehandling

Øyvind Øyen

Ansvarsområder

• Stedfortreder for leder
• Sekretær for bystyret
• Sekretær for bygningsrådet
• Sekretær for godtgjøringsutvalget
• Prosjektleder for valg
• Økonomi

Steinar Lianes

Ansvarsområder

• Sekretær for Areal- og samferdselskomiteen
• Sekretær for Arbeids- og sosialkomiteen
• Sekretær for Kultur-, idretts- og friluftslivskomiteen
• Sekretær for Trondheim Eldreråd
• Sekretær for Klagenemnda
• Styrer, råd og utvalg – oppnevning og ajourhold

Louise Hansen Ness

Lærling i service- og administrasjonsfag

Kontaktinfo

TK-kode: 710000

Sist oppdatert: 12.01.2023