Bystyresekretariatet

Bystyresekretariatet administrerer det politiske systemet (beslutningssystemet) i kommunen. Sekretariatet er direkte underlagt ordfører og bystyret, og er ikke en del av Kommunedirektørens fagstab.

Sekretariatet har som overordna mål å bidra til politisk styring av Trondheim kommune. Dette innebærer blant annet å sørge for at de formelle prosessene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser. 

Noen av våre oppgaver

• Sekretariatsfunksjon for bystyret, bystyrekomiteene, formannskapet, bygningsrådet, kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet, mangfoldsrådet, klagenemnd, studentrådet, ungdommens bystyre, 17. mai-komiteen, m.fl.
• Valgsekretariatsfunksjon
• Mediekontakt
• Informasjon til publikum, primært via kommunens nettsider, og ved forespørsler
• Tilrettelegging for representasjoner
• Folkevalgtopplæring
• Fritak og supplering av folkevalgte
• Arbeidsgiveransvar for folkevalgte
• Ordførerens forkontor
• Digitale politikere 
• Gjennomføring av vigsel 

Ansatte

Bente Resell Krogstad

Ansvarsområder

• Publikumsmottak på ordførerens kontor
• Representasjonsoppgaver
• Holde oversikt over ordførers daglige aktiviteter
• Valgarbeid – ansvar for telling
• Vigsel

Charlotte Larsen

Ansvarsområder

• Sekretær for 17. mai-komiteen
• Ordførers epostmottak
• Kvaliteket
• Superbruker ESA
• Representasjonsoppgaver
• Meddommere – oppnevning og ajourhold
• Vigsel

Elin Hennie Noem

Ansvarsområder

• Vigsel
• Ordførers e-postmottak
• Representasjonsoppgaver
• Organisere orienteringer for formannskapet

Knut Ole Bleke

Ansvarsområder

• Sekretær for formannskapet
• Sekretær for helse- og eldrekomiteen
• Sekretær for areal- og samferdselskomiteen
• Verneombud for bystyresekretariatet og folkevalgte med arbeidsplass på rådhuset
• Forhåndsstemmegivning valg
• Teknisk bistand under bystyremøte

Kristin Leinum, leder

Ansvarsområder

• Økonomi, personell og faglig ansvar for enheten
• Utarbeide og gjennomføre i tråd med avtalte enhetsmål
• Prosjekteier for utviklingsprosjekter som sorterer under sekretariatet
• Budsjettansvar folkevalgtområde

Kristin Meek

Ansvarsområder

• For- og etterarbeid til bystyre og formannskap
• Bystyresekretariatets postmottak
• Sekretær for mangfoldsrådet
• Sekretær for Ungdommens bystyre
• Nettsider – vedlikehold og publisering
• Superbruker ESA og brukerstøtte
• Prosjektmedarbeider utvikling ”Digitale politikere – rett på sak”
• Teknisk bistand under bystyremøter
• Vedtaksoppfølging

Kåre Georgsen

Ansvarsområder

• Sekretær for finans- og organisasjonskomiteen
• Sekretær for oppvekstkomiteen
• Sekretær for Trondheim studentråd
• Innkjøp
• IT
• Prosjektmedarbeider utvikling ”Digitale politikere – rett på sak”
• Teknisk bistand under bystyremøter
• Styrevervregisteret
• Forhåndsstemmegivning valg

Mona Røstad

Ansvarsområder

• Planlegge, koordinere og gjennomføre representasjon
• Protokollansvarlig ved besøk fra Kongehuset, statsbesøk/internasjonale gjester
• Ordførers postmottak
• Vigsel

Ole Kristian Lundereng

Ansvarsområder

• Sekretær for miljø og næringskomiteen
• Sekretær for kultur,- idretts,- og friluftslivskomiteen
• Sekretær for kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
• Prosjektleder utvikling ”Digitale politikere – rett på sak”
• Ansvarlig for opplæringsprogram for folkevalgte
• Valgarbeid

Øyvind Øyen

Ansvarsområder

• Stedfortreder for leder
• Sekretær for bystyret
• Sekretær for bygningsrådet
• Sekretær for godtgjøringsutvalget
• Prosjektleder for valg
• Økonomi

Steinar Lianes

Ansvarsområder

• Sekretær for Areal- og samferdselskomiteen
• Sekretær for Trondheim Eldreråd
• Sekretær for Klagenemnda
• Styrer, råd og utvalg – oppnevning og ajourhold

Kontaktinfo

Sist oppdatert: 16.09.2020