Bystyresekretariatet

Bystyresekretariatet administrerer det politiske systemet (beslutningssystemet) i kommunen. Sekretariatet er direkte underlagt ordfører og bystyret, og er ikke en del av Kommunedirektørens fagstab.

Sekretariatet har som overordna mål å bidra til politisk styring av Trondheim kommune. Dette innebærer bl.a. å sørge for at de formelle prosessene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser. 

Noen av våre oppgaver:

• Sekretariatsfunksjon for bystyret, bystyrekomiteene, formannskapet, bygningsrådet, kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet, mangfoldsrådet, klagenemnd, studentrådet, ungdommens bystyre, 17. mai-komiteen, m.fl.
• Valgsekretariatsfunksjon
• Mediekontakt
• Informasjon til publikum, primært via kommunens nettsider, og ved forespørsler
• Tilrettelegging for representasjoner
• Folkevalgtopplæring
• Fritak og supplering av folkevalgte
• Arbeidsgiveransvar for folkevalgte
• Ordførerens forkontor
• Digitale politikere 
• Gjennomføring av vigsel 

Ansatte

Bente Resell Krogstad

Ansvarsområder:

• Publikumsmottak på ordførerens kontor
• Representasjonsoppgaver
• Holde oversikt over ordførers daglige aktiviteter
• Sekretær for ungdommens bystyre
• Valgarbeid – ansvar for telling
• Vigsel

Charlotte Larsen

Ansvarsområder:

• Sekretær for klagenemnd og 17. maikomiteen
• Ordførers epostmottak
• Kvaliteket
• Superbruker ESA
• Representasjonsoppgaver
• Styrer, råd og utvalg – oppnevning og ajourhold
• Meddommere – oppnevning og ajourhold
• Vigsel

Elin Hennie Noem

Ansvarsområder:

• Vigsel
• Ordførers epostmottak
• Representasjonsoppgaver
• Organisere orienteringer for formannskapet

Knut Ole Bleke

Ansvarsområder:

• Sekretær for formannskapet, fellesnemnd Klæbu og Trondheim, finans- og næringskomiteen, helse- og velferdskomiteen
• Verneombud for bystyresekretariatet og folkevalgte med arbeidsplass på rådhuset
• Forhåndsstemmegivning valg
• Teknisk bistand under bystyremøte

Kristin Leinum, leder

Ansvarsområder:

• Økonomi, personell og faglig ansvar for enheten
• Utarbeide og gjennomføre i tråd med avtalte enhetsmål
• Prosjekteier for utviklingsprosjekter som sorterer under sekretariatet
• Budsjettansvar folkevalgtområde

Kristin Meek

Ansvarsområder:

• For- og etterarbeid til bystyre og formannskap
• Bystyresekretariatets postmottak
• Sekretær for mangfoldsrådet
• Nettsider – vedlikehold og publisering
• Superbruker ESA og brukerstøtte
• Prosjektmedarbeider utvikling ”Digitale politikere – rett på sak”
• Teknisk bistand under bystyremøter
• Vedtaksoppfølging

Kåre Georgsen

Ansvarsområder:

• Sekretær for kultur, idrett og friluftslivskomiteen, oppvekstkomiteen og Trondheim studentråd
• Innkjøp
• IT
• Prosjektmedarbeider utvikling ”Digitale politikere – rett på sak”
• Teknisk bistand under bystyremøter
• Styrevervregisteret
• Forhåndsstemmegivning valg

Mona Røstad

Ansvarsområder:

• Planlegge, koordinere og gjennomføre representasjon
• Protokollansvarlig ved besøk fra Kongehuset, statsbesøk/internasjonale gjester
• Ordførers postmottak
• Vigsel

Ole Kristian Lundereng

Ansvarsområder:

• Sekretær for byutviklingskomiteen og Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
• Prosjektleder utvikling ”Digitale politikere – rett på sak”
• Ansvarlig for opplæringsprogram for folkevalgte
• Valgarbeid

Øyvind Øyen

Ansvarsområder:

• Stedfortreder for leder
• Sekretær for bystyret, bygningsrådet, Trondheim eldreråd og godtgjøringsutvalget
• Prosjektleder for valg
• Økonomi

Kontaktinfo

Sist oppdatert: 09.12.2019