Trondheim byarkiv

Forsinkelser i saksbehandling

Trondheim byarkiv opplever for tiden forsinkelser i forbindelse med saksbehandling av innsynskrav. Forsinkelsene skyldes i hovedsak dagens bemanningssituasjon, som gjør at vi ikke får håndtert alle henvendelser innenfor lovpålagte frister. Byarkivet beklager dette, men regner med normal drift igjen til høsten.

Om Byarkivet

Vi er Trondheim byarkiv - Byens hukommelse. Vi forvalter dokumenter i kommunal saksbehandling, bevarer historiske arkiver og formidler innsyn i nye og gamle kilder.

Les mer om Byarkivets oppdrag og avdelinger

Bestill arkivmateriale

Du kan bestille innsyn i mange av dokumentene vi oppbevarer. Noen ofte etterspurte dokumenter er:

• Eiendomsinformasjon - alle dokumenter som har å gjøre med grunneiendom og byggeprosjekter å gjøre.
• Personlig dokumentasjon - dokumentasjon av dine forhold til kommunen
• Innsyn i kommunal saksgang - dokumenter referert i offentlig postjournal

Du finner bestillingskjema ved å følge lenkene over. Vi kan også kontaktes via  e-post eller brevpost.

Eiendomsinformasjon

Trondheim byarkiv håndterer flere typer eiendomsinformasjon behandlet av kommunens enheter. Dette materialet inkluderer dokumentasjon for byggesaker, seksjonering, målebrev, statiske beregninger, og vann- og avløpsnett.

Bestilling av eiendomsinformasjon

Bestill digitalisert eiendomsmateriale

Hele byggesaksarkivet er tilgjengelig i digital form, og både eldre og nyere byggesaker kan bestilles fra oss og sendes til din epostadresse. 

Digitalkopier av byggesaker kan bestilles til din epostadresse ved å bruke skjemaet under. Du kan oppgi adressen for eiendommen du ønsker innsyn i og eventuelt gårds- og bruksnummer.  Hvis du ønsker innsyn i en bestemt sak har du også mulighet til å fylle inn saksnummer.

Bestill digitaliserte byggesaker

Bestillinger blir behandlet fortløpende, og blir vanligvis ekspedert innen en uke.

Andre typer eiendomsinformasjon er tilgengelige i lesesalen vår i Arkivsenteret Dora.

Bestill eiendomsinformasjon for bruk i lesesalen

Historisk eiendomsinformasjon er bevart i arkivet på Dora, og kan bestilles for bruk i Arkivsenterets lesesal. Du vil få de bestilte dokumentene utlevert ved ankomst  og kan studere dem i lesesalen vår. Vi kan ta kopi av utvalgte dokumenter for deg.

Fra og med 2011 begynte Byggesakskontoret med fullelektronisk saksbehandling. Det vil si at for byggesaker nyere enn 2011 finnes dokumenter ikke tilgjengelig i papirform, men kan bestilles digitalt.

Bestill eiendomsinformasjon fra lesesalen

Lesesalen er åpen hver ukedag 09-1500, og materiale må hentes før 1430.

Personlig dokumentasjon

Byarkivet kan hjelpe deg med å få dokumentert din personlige historie med kommunen.

Du kan bruke skjemaet i lenken under til å bestille dokumentasjon for blant annet

• ansettelsesforhold i kommunen
• skolegang
• kontakt med barnevern eller sosialtjenester eller overformynderiet

Skjemaet krever sikker personlig innlogging, f.eks. MinID. Du kan velge i skjemaet om vi skal sende papirene til din folkeregistrerte adresse eller om du ønsker å hente dem i lesesalen.

Det kan ta oss noen uker å behandle saken og vi gir deg beskjed når dokumentene er klare.

Bestill personlig dokumentasjon

Andre typer arkivmateriale

Andre typer arkivmateriale enn dem nevnt over kan bestilles til studier i lesesalen via skjemaet under. Enkelte typer materiale kan ta litt tid å finne fram, så det er fint om vi får beskjed senest to dager i forkant. Opplys gjerne også om det er spesielle deler av materialet du er interessert i.

Bestill dokumenter til lesesalen 

Les mer om spesialsamlinger og privatarkiver

Se Arkivportalen for komplett arkivoversikt

For andre spørsmål kan du kontakte oss på e-post

Innsyn i postliste

Gjennom lenkene under kan du få innsyn i kommunal saksforvaltning

Postliste

Oversikt over all post til kommunen de siste 12 måneder. 

Postliste for bygge-, plan- og delingssaker

Oversikt over all post i bygge-, plan- og delingssaker de siste 12 måneder. 

Møtekalender

Oversikt over de viktigste utvalg, møter og saker som behandles politisk.

Søk i politiske saker

Søk i saker som er behandlet i politiske utvalg etter 20.10.2011. 

Gravesøknader og koordinerte planer i Trondheim kommune

Her finner du en oversikt over godkjente arbeidsvarslingsplaner og gravesøknader i Trondheim kommune.

Hva finnes i Byarkivet?

Vi har arkivene etter kommunale etater i Trondheim by fra cirka 1837 og fremover. Deriblant arkivene etter tidligere Strinda, Leinstrand, Byneset og Tiller kommuner før de ble en del av Trondheim kommune.

Les mer om Byarkivets samlinger

Trondheim byarkiv holder hus i Arkivsenteret Dora sammen med Statsarkivet Trondheim, NTNU Universitetsbiblioteket, Fylkesarkivet Trøndelag og Interkommunalt Arkiv (IKA) Trøndelag.

Vi anbefaler at du tar en titt på Arkivsenterets nettside, hvor du finner detaljert informasjon om hvor du kan lete og hvor du skal henvende deg for å få tilgang til spesifikke arkiver.

Besøk Arkivsenterets hjemmeside

Besøk Byarkivet

Besøksinformasjon

Trondheim byarkiv holder til i Arkivsenteret Dora, og vår nærmeste nabo er den tidligere ubåtbunkeren DORA, som Arkivsenteret har navn etter og hvor vi har dokumentmagasinene våre.

Beliggenhet

Det er parkeringsplasser ved siden av bunkeren langs Maskinistgata. Parkering er avgiftsbelagt 08.00-20.00 på hverdager og 09.00-15.00 på lørdager.

Hvis du velger å reise kollektivt tar du buss nummer 3 til holdeplass Dora. NSB har Lademoen/Nedre Elvehavn som nærmeste holdeplass.

Besøkende bes henvende seg til resepsjonen i første etasje for registrering.

Postadresse:

Trondheim kommune
Trondheim byarkiv
Postboks 2300 Torgarden
7004 Trondheim

Besøksadresse:

Arkivsenteret Dora
Maskinistgata 1

Serviceerklæring

Trondheim byarkivs serviceerklæring

Lesesalen

I Arkivsenterets lesesal kan du studere materiale fra statlige, kommunale og private arkiv. Vi har også et bibliotek av oppslagsverk og andre relevante bøker.

Alle lesesalsplasser har strømuttak med uttak for nettverkskabel, slik at man kan arbeide med bærbar pc og ha tilgang til Internett. Det finnes også et trådløst gjestenett man kan logge seg på. Det er også mulighet for bruk av mikrofilm/mikrokortlesere der man kan søke i dataregistrerte og skannede kilder.

Det er ikke lov å ta med arkivmateriale hjem, men du kan bestille kopier ved henvendelse til lesesalsvakten. 

Det er ikke tillatt å ha med mat eller drikke i lesesalen.

Lesesalen er åpen mandag til fredag 09.00-15.00.  

Les mer om lesesalen på Arkivsenterets hjemmeside 

Bestillinger til lesesalen må gjøres senest 14.30 samme dag. Du kan bestille i skranken ved ankomst, men vi anbefaler at du bestiller i forkant, se Bestill arkivmateriale for bestillingsskjema.

Kantina

Du finner Arkivsenterets kantine i fjerde etasje, og der du kjøpe dagens varmrett, samt kaffe, frukt og brødmat.

Kantina holder åpent fra 10.30 - 12.30 mandag til fredag.

Kaffe og brus kan kjøpes fra automat utenom de ordinære åpningstidene. Du kan også nyte medbragt mat i kantina.

Nyttige lenker

Arkivsenteret Dora

Digitalarkivet

Arkivportalen.no

Byarkivet på Facebook

Byarkivets billedarkiv på Flickr

Kontaktinfo

Sist oppdatert: 12.07.2019