– Nå som vi er samlet, blir veien mellom fagmiljøene mye kortere. Gode løsninger dukker ofte opp spontant over en kaffekopp eller gjennom kjappe avklaringer i korridorene. Dette gjør oss bedre rustet til å jobbe sammen om å gjøre hverdagen enklere og bedre for innbyggerne våre, sier byrådsleder Kjetil Reinskou.

Skal du i møte med kommunens administrasjon eller en byråd?

Det nyoppussede bygget er nå arbeidsplassen både for byrådet og for størsteparten av kommunens administrasjon. Har du avtalt et møte i lokalene på Torget? Besøksinngangen finner du ved siden av scenen på Torvet. 

Når du kommer inn i første etasje, finner du en sluse. Her registrerer du deg på skjermen til høyre for slusen, og søker opp den du skal i møte med. Da får du skrevet ut en QR-kode, og det sendes en melding til møteleder. Så snart møteleder har registrert deg, kan du bruke koden for å slippe inn gjennom slusen.

Bygget er først og fremst et internt kontorbygg for ansatte, med unntak av Helsestasjon for eldre. De har sine lokaler i samme etasje som besøksinngangen, og tar imot innbyggere som er 65 år eller eldre, både på drop-in og forhåndsavtalte møter.

Du finner også en publikums-PC i første etasje, til venstre for besøksinngangen. Her kan du søke opp informasjon på kommunens nettsider.

Kommunens sentralbord og lignende tjenester kan du fremdeles kontakte digitalt eller per telefon. 

Kontaktinformasjon til kommunen.

Deler på arbeidsplassene

Å jobbe sammen i et felles kontorbygg skal gjøre det lettere å samarbeide på tvers av tjenestene våre. Her skal vi jobbe aktivitetsbasert, og derfor har lokalene både åpne områder for samarbeid og skjermede rom for konsentrasjonsarbeid. På Torget er det ingen som har faste kontorplasser, heller ikke byrådene. I stedet velger man hvor man skal sitte og jobbe basert på hvilke oppgaver man skal løse.

Blant landets største og mest komplekse flytteprosjekter

Helt siden 2004 har Trondheims administrasjon hatt tilhold i DNBs lokaler på Torget. Da den tjue år lange leiekontrakten nærmet seg slutten, gikk kommunen ut i markedet for å vurdere mulige nye lokaler. Etter en lengre vurdering besluttet formannskapet høsten 2022 at kommunen skulle inngå en ny leieavtale på tjue år. Kriteriet for å bli værende var at lokalene måtte rehabiliteres og bygges om for å være egnet til en moderne, aktivitetsbasert arbeidsform.

Over 1000 ansatte ble dermed flyttet til ulike midlertidige kontorlokaler mens rehabiliteringen pågikk. Å flytte så mange folk og arbeidsplasser er ikke hverdagskost. Prosjektet for å flytte administrasjonen har faktisk vært blant landets største og mest komplekse av sitt slag.

Fra gammel pult til nytt skap

Rehabiliteringen er også et av Norges største prosjekter for gjenbruk av kontormøbler og -inventar. Over 90 prosent av kontormøblene i det nye bygget er brukt fra før. For å få til dette har kommunens flytteprosjekt funnet kreative løsninger. For eksempel har gamle skrivebord blitt bygget om til nye, personlige oppbevaringsskap for ansatte, og gamle støyskjermer er blitt omskapt til støydempende blomsterkasser.

Bare ved å bruke gamle møbler på nytt har kommunen spart miljøet for utslipp som tilsvarer nesten 1 400 flyreiser tur-retur Trondheim og Oslo.

Innfrir strenge miljøkrav

Som følge av rehabiliteringen har kontorbygget oppnådd sertifiseringen BREEAM-NOR Excellent. Det betyr at bygget er blant de 10 prosent mest bærekraftige rehabiliteringsprosjektene i Norge.

Måten rehabiliteringen er blitt gjort på, viser at det er fullt mulig å innfri strenge miljøkrav ved å bevare og oppgradere gamle bygg fremfor å bygge nytt.