Siden 2013 har kommunen lagt vekt på å jobbe tverrfaglig og koordinere saksbehandlingen av tilgjengelige inngangspartier.

Det er opprettet en «rampegruppe», som består av en representant fra hver av enhetene/avdelingene; 

• Eierskapsenheten
• Byantikvaren
• Bydrift vei
• Byggesakskontoret
• Byplankontoret
• Kommunalteknikk vei
• Kommunalteknikk vann/avløp
• Kommunalteknikk grønt 

Målet for gruppa er å legge til rette for tverrfaglige vurderinger av tilgjengelige inngangspartier, slik at man i størst mulig grad oppnår gode og helhetlige løsninger for universell utforming samtidig som det tas hensyn til kulturminneverdier. Gangen i prossen vil være omtrent som følger:

• Eier og arkitekt legger frem/sender inn forslag til løsning. 
• Det gjennomføres befaring av inngangspartiet med den tverretatlige “rampegruppen”.
• På befaringen drøftes mulige løsninger med tanke på innvendig rampe ved hovedinngang eller alternativ inngang gjennom portrom eller annet. Dette er løsninger som anbefales fremfor utvendig rampe. Slike løsninger gir bedre fremkommelighet for fotgjengere på fortauet. På befaringen blir det enighet om en løsning som kan utvikles videre.
• Revidert situasjonsplan/tegninger utarbeides.
• Eierskapsenheten sender samlet innspill fra rampegruppa til tiltakshaver/gårdeier.
• Tiltakshaver/gårdeier vurderer om tiltaket er søknadspliktig jf. plan- og bygningsloven (Dersom tiltaket berører offentlig grunn, skal det i tillegg til byggesøknad søkes tillatelse hos Eierskapsenheten.)

Når tiltaket er ferdig utført, avsluttes byggesaken med ferdigattest. Eventuell erklæring fra Eierskapsenheten må følge søknaden der tiltaket berører offentlig grunn. Bruk av offentlig grunn vil også utløse en engangsleie for offentlig grunn.

Erfaringer

Det tverrfaglige arbeidet letter saksbehandlingen både for eier og for kommunen.

Koordinerte saksbehandling bidrar også til å oppnå kvalitetssikring med hensyn til vurdering av søknadene, og sikre en mest mulig lik og rask behandling av alle søknader. Saksbehandlingsrutinen er prøvd ut i flere konkrete saker og gjennom dette tilpasset og funnet funksjonell.