Vedtak om tildeling av tid i kommunale lokaler for perioden september 2024 - juni 2025

Vedtak

Organisasjoner som har fått tildelt tid bes gjøre seg kjent med innholdet i vedtaket: 

Vedtak - sak 2024/21319

Vedtaket er fattet av Utlånstjenesten i Trondheim kommune 18.06.2024.

Huskeliste for låntaker

Låntaker har ansvar for følgende:

• Sjekke tildelte lokaler med tidspunkt, start- og sluttdato. Frigi tid som dere ikke trenger. 
  
  
• Sjekke at kontaktinformasjon i bookingen deres er korrekt.
  
  
• Medvirke til at utlånsavtale med enheten som har lokalet blir signert og at dere får utdelt adgangskort/nøkler. (Ta kontakt med enheten hvis de ikke har kontaktet deg innen 28. august).
  
  
• Gjøre deg kjent med Reglement for utlån av kommunale lokaler. Se spesielt på bruksreglementet fra side 8. 
   
• Gjøre deg kjent med branninstruks og enhetens egne regler.
  
  
• Merk deg når enheten skal bruke lokalene selv. 
  
  
• Sjekk at informasjon om organisasjonen i Aktørbasen er oppdatert. Slett representanter som ikke lenger har en rolle i organisasjonen.
  
  
• Eventuell klage på vedtaket må sendes til Utlånstjenesten innen 9. juli 2024. 
  
  
• Merk deg at søknadsfrist for neste utlånsperiode (sep 2025 - juni 2026) er 1. april 2025.
  
  

Her finner du tildelt tid

Gå til https://utleie.trondheim.kommune.no/

• Logg inn med ID-porten.
• Trykk på navnet til organisasjonen som du søkte på vegne av.
• Trykk på lenken Fast lån 2024/2025. (Hvis du ikke finner din organisasjon er du ikke knyttet til den i Aktørbasen.)

Du kan også finne tildelt tid via kalenderen til det enkelte lokalet:

• Søk etter lokalet
• Trykk på Aktivitetskalender oppe til høyre. 
• Bla fram til uka låneforholdet starter.
• Du kan se en liste over låntakere. 

Du finner også tildelt tid i denne oversikten:

Oversikt over alle godkjente søknader om fast lån, sortert på lokale
(Med forbehold om feil i oversikten)

Forespørsler vedrørende tildelingen kan sendes til Utlånstjenestens postmottak