Søk om fast lån av lokaler for kommende skoleår

Du kan søke om fast lån mellom 1. mars og 7. april 2026. Søknaden gjelder for perioden 1. september til 20. juni året etter. 

Utfylling av søknadsskjema

Åpne søknadsskjemaet:

Gymsaler

Svømmebasseng

Andre typer lokaler

Logg inn med ID-porten (BankID eller MinID)
Velg hvilken organisasjon du skal søke på vegne av.

NB! Når du sender inn søknaden bekrefter du at organisasjonen aksepterer betingelsene som er beskrevet i avtalen. 

Fikk du ikke opp organisasjonen som du vil søke på vegne av? I så fall må organisasjonen enten registreres i Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene), eller du må legges til som representant for organisasjonen i Aktørbasen. Se veileder på våre nettsider.

1. Skriv en søknadstekst. Skriv hva dere ønsker å bruke lokalet til, ca antall og alder på deltakerne. 

2. Velg lokale som du ønsker å låne. 

Vi anbefaler at du haker av Se hva andre har valgt. Da kan du se hvilke tider som er blokkert, og hvilke tider andre organisasjoner har søkt om. Du kan søke på samme tidsrom eller et annet tidsrom.

Trykk på Legg til tider og fyll ut alle felter.

Velg prisgruppe “Frivillige organisasjoner og aktører i Trondheim kommune”. 

Skriv kort hva tiden skal brukes til (Du har skrevet i søknadsteksten også), legg inn ønsket ukedag og Fra klokken - Til klokken. 

Trykk Lagre og Lukk. Tiden legges til i kalenderen.

Trykk på Legg til tider hvis du skal legge til flere tider, eller trykk på Tilbake til oversikten.

Merk følgende

Du får ikke automatisk bekreftelse på at søknaden er sendt. Svar på søknaden vil bli sendt til søker i løpet av juni 2026.

Du skal kun søke på ett lokale hvis du ikke trenger flere. Ikke søk på mange lokaler for å helgardere deg, det skaper masse ekstraarbeid. Slike søknader vil bli avvist, og du må søke på nytt. Du kan eventuelt skrive alternative lokaler i søknadsteksten. 

Finner du ikke lokalet som du ønsker å søke om å låne?
Send en e-post til og oppgi hvilket lokale du ønsker å benytte.

Søk om engangslån av et lokale

Du kan søke om å låne et lokale til møte, arrangement og lignende. 

Søknadsfrist for søknad om engangslån er i utgangspunktet 3 uker før ønsket tid, men det er teknisk mulig å søke senere dette. Enheten som har lokalet avgjør søknaden. 

Merk følgende

• Du kan ikke bruke funksjonen for "engangslån" for å søke om fastlån av et lokale for en lengre periode.
• Hvis du skal søke om å låne et lokale til et privat arrangement, kan du ikke søke på vegne av en organisasjon som du er medlem i. Da må du bruke din egen konto i bookingløsningen. 

Søk om engangslån av et lokale

Veiledning til søknaden:

• Logg inn med ID-porten.
• Registrer navn, e-postadresse og mobilnummer i din konto.
• Finn aktuelt lokale.
• Se i kalenderen om det er ledig tid.
• Legg inn søknad om lån av lokalet:
  • På vegne av en organisasjon/aktør hvor du har en rolle.
    eller
  • På vegne av deg selv som privatperson, hvis det er et privat arrangement.
• Beskriv hva lokalet skal brukes til.
• Send søknad.
• Du får en kvittering på skjermen og per e-post, med lenke til søknaden.
• Du kan kommunisere med enheten som har lokalet via meldingstjenesten.

Finn dine leieforhold

Se, endre eller avbestill et lokale

Veiledning for å endre en bestilling:

• Logg inn med ID-porten
• Du får opp en liste med dine bestillinger
• Status på bestillingen vises:
  • Godkjent
  • Avslått
  • Behandles
• Trykk på saken og velg en av følgende:
  • Se leieobjekt: Du kommer til lokalets informasjonsside
  • Se bestilling: Du kommer til den aktuelle bestillingen
• Hvis du ønsker å gjøre en endring, trykk på Se bestilling
• Du kan velge blant følgende endringer:
  • Endre e-postadresse og/eller mobilnummer
  • Endre eller legg til informasjon
  • Se din kvittering
  • Send melding eller se dialog
  • Avslutt booking
  • Frigjør leiedager
  • Meld avvik
• Hvis du ikke finner din booking - send en e-post til , oppgi referansenummer eller navn på lokalet og tidsrom for bookingen, så skal vi hjelpe deg. 

Legg dine bookinger inn i din kalender

Hvordan overføre bookinger til din private Google eller Outlook kalender.

Melde feil i bookingløsningen

Du kan melde fra dersom du mener at det er noe feil i bookingløsningen. Sjekk gjerne Ofte stilte spørsmål før du eventuelt melder feil. Her finner du også e-postadresse for å melde om feil.