Ønsker du å samarbeide med Trondheim kommune om prosjekter innen forskning, utvikling og innovasjon (FoUI)?

Følgende prinsipper legges til grunn for samarbeid:

Involvering og samarbeid  i en tidlig fase for utvikling av spørsmål/problemstilling.

Her finner du en liste med spørsmål som Trondheim kommune vektlegger i sin vurdering av henvendelser om FoU-samarbeid.

For samarbeid om bachelor eller masteroppgave, ta kontakt med veileder eller emneansvarlig ved ditt institutt.

Ta kontakt i god tid

Det er viktig for Trondheim kommune at forskning, utdanning og innovasjon har en nytteverdi for tjenestene, og for innbyggerne som bruker kommunens tjenester. For å klare dette er det viktig at relevante aktører i kommunen involveres på et så tidlig tidspunkt som mulig, slik at de kan være aktivt deltakende i formulering av problemstilling(er), og i planleggingen av prosjektet, herunder utvikling av prosjektbeskrivelse, budsjett, og formulering av intensjonsbrev. Dette gjelder spesielt for prosjekter hvor kommunen er tiltenkt eierskap.

Dersom du har spørsmål om forskningssamarbeid med oppvekst og utdanning (OU) i Trondheim kommune, ta kontakt med FOUI-koordinator Kristin Dypvik eller en av FOUI kontaktene på virksomhetsområdene, Kristin Norum Skoglund for henvendelser knyttet til skole, Øystein Brynhildsvoll Hansen for barnehage og Berit Skauge for Mestring og inkludering.

Kapasitet

Dersom kommunen skal kunne ta en aktiv rolle i samarbeidet må vi ha tilstrekkelig med tid og ressurser til å følge opp. Vi må derfor i planlegging av FoUI- prosjekter ta budsjettmessig høyde for at det kan være behov for frikjøp av ressurser i kommunen. Et alternativ kan være å budsjettere med ressurser til å ansette en intern koordinator eller prosjektmedarbeider. Delte stillinger mellom akademia og kommunene er også en mulighet.

Etablering av samarbeid

Etablering av samarbeid og forskningsinitiativ kan skje på flere måter, men bør i hovedsak foregå mellom de aktuelle samarbeidspartnere som utvikler problemstilling/forskningsprosjekter sammen. Eksempel på dette kan være samarbeid mellom enheter og forskningsnettverk, forskere som kontakter aktuelle enheter, enheter som kontakter forskere eller forskningsmiljø til samarbeid.

Prinsipper for samarbeid:

• Utvikle problemstilling sammen
• Knyttet til kommunens/enhetens satsninger
• ansvarsfordeling?
• finansiering?

For oppvekst og utdanning er det etablert en ressursgruppe bestående av en FOUI koordinator som er organisert på byrådsavdeling og tre FOU kontaktpersoner som er organisert på henholdsvis virksomhetsområdet Skole, Barnehage og Mestring og inkludering (PPT og støttetjenester til skole og barenhager).

NFR sine frister i februar og september

Dersom du planlegger å sende inn søknad til NFR sin frist i februar eller september og ønsker å invitere Trondheim kommune som samarbeidspartner/ be om intensjonsavtale har vi satt frist for forskningshenvendelser senest:

• 15. november (for NFR sin frist i februar)
• 1. august (for NFR sin frist i september)

Kommunen ønsker å involveres på et så tidlig tidspunkt som mulig i FOU-samarbeid slik at de kan være aktivt deltakende i formulering av problemstilling(er), og i planleggingen av prosjektet. Dette gjelder spesielt for prosjekter hvor kommunen er tiltenkt eierskap. Hvis mulig bør du derfor ta kontakt med kommunen i god tid før fristene ovenfor. Dette gjelder særlig for samarbeidsprosjekt og innovasjonsprosjekt.

Intensjonsavtale

Intensjonsavtale skrives under av byråd/byrådsleder. Dokumentasjon som skal ligge til grunn for vurdering av samarbeid som krever  intensjonsavtale:

• Kort oppsummering av prosjektet med beskrivelse av  forankring og dialog  med aktuelle enheter
• Prosjektskisse.
• Budsjett
• Forslag til intensjonsavtale

Hensikten med dokumentasjonen er at det skal synliggjøre prosess, forankring og ansvarsfordeling knyttet til ressursfordeling og økonomi og hvordan dette er gjennomført i samarbeid med kommunens enheter. Det vil si at prosjektskissen må synliggjøre hvordan enheten/e har vært involvert i utarbeidelse av problemstilling/tematikk og aktualitet for kommunen. Når det gjelder budsjett må det synliggjøres hvordan finansiering knyttet til kommunen tenkes løst gjennom forskningsmidler og egeninnsats. Prosess eller dialog  for utarbeidelse, samt enhetens godkjenning av budsjett må dokumenteres/synliggjøres i budsjettet. Når det gjelder forslag til intensjonsavtale må denne være utarbeidet sammen med enheten/e hvor fordeling av ansvar for gjennomføring, disponering av ressurser og finansiering er avklart.

Etikk, personvern og videreformidling

Forskning og utviklingsarbeid i kommunen skal være transparent, det vil si at henvendelser og formidling skal synliggjøres på en tydelig måte som skiller mellom kommunens strategier, lovpålagte oppgaver og tjenester og hva som knyttes til forskning/utviklingsarbeid med andre aktører. Det betyr at bruk av kommunens kommunikasjonskanaler, slik som eksempelvis Viglio eller felles mailsystem i kommunen,  ikke kan benyttes som formidlingskanal  eller rekruttering av forskningsdeltakere.

Universitetskommunen TRD3.0

Trondheim kommune og NTNU har inngått et langsiktig og forpliktende partnerskap om forskning, utdanning og nyskaping som skal bidra til å realisere politiske ambisjoner, styrke relevansen av utdanninger og forskning, og gi grunnlag for innovasjon innenfor alle kommunens tjenesteområder. Partnerskapet skal bidra til å utvikle ny kunnskap, nye løsninger og nye arbeidsformer i begge organisasjoner. Én måte gjøre det på er å etablere arenaer og strukturer for samspill mellom praksisfeltet og forsknings- og utdanningsmiljøene som sikrer forutsigbarhet og transparens i samarbeidet for alle parter.

Les mer om Universitetskommunen TRD3.0