Hjem Kultur og fritidAktørbasenVeileder for bruk av Aktørbasen

Veileder for bruk av Aktørbasen

På denne siden finner du en beskrivelse av hvordan du kan registrere/oppdatere informasjon om organisasjonen/aktøren som du er representant for. 

Data fra Brønnøysundregistrene

Aktørbasen er integrert med Brønnøysundregistrene. Det vil si at når det registreres en aktør med organisasjonsnummer i Aktørbasen, hentes data fra Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret

Det er derfor viktig at informasjonen i Brønnøysundregistrene holdes oppdatert. 

Når det gjøres en endring i Brønnøysundregistrene, for eksempel i styret eller ved endring i kontaktinformasjon overføres oppdatert data automatisk til Aktørbasen i løpet av påfølgende døgn. 

Mer informasjon om Brønnøysundregistrene

Trondheim kommune oppfordrer alle organisasjoner om å registrere seg i Brønnøysundregistrene.

  • Det stilles krav om at organisasjonen har et organisasjonsnummer ved søknad om enkelte typer tilskudd.

  • Ved registrering i Frivillighetsregisteret kan organisasjonen ta del i grasrotandelsordningen og kan søke kompensasjon for merverdiavgift.

Det kan ta noen dager før meldinger til Brønnøysundregistrene blir behandlet. Du bør derfor registrere organisasjonen i god tid før du skal søke om tilskudd eller fast lån av kommunalt lokale. 

Lenker til Brønnøysundregistrene:

Brønnøysundregistrene

Om frivillighetsregisteret 

Søk i Frivillighetsregisteret

Søk i Brønnøysundregistrene 

Registrer eller oppdater informasjon i Brønnøysundregistrene

Innlogging i Aktørbasen

Gå til https://organisasjoner.trondheim.kommune.no og logg inn.

Du må logge inn med ID-porten, hvor du har 5 alternativer; MinID, BankID, BankID på mobil, Buypass eller Commfides.

Slik skaffer du deg elektronisk ID

Min profil

Trykk på "Min profil" oppe til høyre for å se dine data.  

NB! Kontroller at fornavn, etternavn, e-post-adresse og mobilnummer stemmer, trykk deretter "Lagre".

Mine organisasjoner/aktører

Under "Mine Organisasjoner" ser du hvilke(n) organisasjoner du er representant for. Ved å trykke på en av dem, kommer du til siden til den aktuelle organisasjonen.

Du har tilgang til å endre informasjon om aktøren i Aktørbasen, og på vegne av aktøren kan du søke om tilskudd i Tilskuddsbasen eller søke om lån av kommunale lokaler i Bookingbasen. 

Finner du ikke din organisasjon i listen "Mine organisasjoner"?
  • Er aktøren registrert i Aktørbasen? Sjekk dette her 

    Du kan eventuelt registrere aktøren hvis du har en rolle i organisasjonen i Brønnøysundreg. 
  • Har du en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene? Sjekk dette her

  • Hvis du ikke har en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene kan du be en av de som har det om å legge deg til som representant i Aktørbasen. 

Redigere informasjon om en aktør

Hver aktør har 3 faner; Informasjon, Rediger og Representanter. Her ser du hva du kan gjøre under disse fanene:

Informasjon

Her ser du hva slags informasjon som er registrert om organisasjonen/aktøren.

Rediger

Her kan du endre informasjon i de feltene som ikke inneholder data fra Brønnøysundregistrene. (Dette må eventuelt endres der - se mer informasjon lenger oppe på siden.)

Følgende felter må fylles ut:

  • Kategori(er)
    Dersom de ikke er utfylt fra Brønnøysundreg.

  • Aktiviteter. 
    Du kan legge til flere aktiviteter fra nedtrekksmenyen.

  • E-post-adresse 2 (Valgfritt)
    Legg gjerne inn en adresse her hvis det mangler i Brønnøysundreg. 

  • Nettadresse 2 (Valgfritt)

  • Rekrutteringsområde
    Angi hvilken bydel dere rekrutterer flest medlemmer fra. ”Hele Trondheim” kan også velges.

  • Samtykke
    Sjekk at feltet for samtykke er haket av. Trondheim kommune oppfordrer alle aktører om å gi samtykke til at info vises på de eksterne nettsidene, slik at vi har en god og oppdatert oversikt over frivilligheten, idretten og kulturlivet. Les mer om samtykke her
  • Primært tilholdssted
    Skriv adressen til klubblokale eller lignende.

  • Bydel
    Velg mellom Sentrum, Vest, Øst eller Sør.
    Se kart som viser bydelene.
    La det stå åpent dersom det er en byomfattende organisasjon.

  • Beskrivelse
    Legg inn en KORT beskrivelse av organisasjonen.

Representanter

Her ser du hvilke personer som er representanter for aktøren. 

  • De personene som er registrert i Brønnøysundreg kan ikke slettes her. Det må gjøres i Brønnøysundreg. 

  • Du kan slette de personene som ikke er registrert i Brønnøysundreg.

  • Du kan ved behov legge til en ny person ved å trykke på knappen "Legg til person" og fylle ut alle feltene. Denne personen kan deretter logge seg inn med ID-porten og får da de samme rettigheter som du har. 

Registrere en aktør med organisasjonsnummer

  • Gå til forsiden av Aktørbasen og trykk på knappen "Registrer aktør". (Eller trykk på "Registrer aktør" i toppmenyen.)

  • Logg inn med ID-porten.

  • Skriv inn organisasjonsnummeret og trykk på "Hent". 

  • Hvis du ikke vet organisasjonsnummeret kan du skrive inn deler av navnet i feltet og trykke på "Hent". Du får opp en treffliste.

    - Hvis det er en "penn" til høyre for navnet er organisasjonen allerede registrert i Aktørbasen. Trykk på navnet for å redigere informasjon. 

    - Hvis det er en "pluss"; trykk på navnet for å gå videre. 

  • Data fra Brønnøysundregistrene lastes inn. I tillegg kan du legge inn lokal informasjon, som beskrevet under "Redigere informasjon om aktør" lenger oppe på denne siden. 

  • Trykk "Lagre" og du får opp en dialogboks med informasjon om Samtykke. Les mer om samtykke her Velg om du gir samtykke eller ikke.

  • Aktøren blir lagret. 

Registrere en aktør uten organisasjonsnummer

NB!! UNNGÅ DUBLIKATER! Sjekk først om aktøren allerede er registrert i Aktørbasen. Gå til forsiden av Aktørbasen, trykk på "Finn aktør" og skriv inn deler av navnet til aktøren. Hvis aktøren er registrert kan du redigere informasjon dersom du er representant for aktøren. 

  • Gå til Aktørbasen

  • Trykk på "Registrer aktør".
     
  • Logg inn med ID-porten.

  • Velg "Registrer aktør uten organisasjonsnummer".

  • Fyll ut de hvite feltene.
  • Trykk "Lagre" og du får opp en dialogboks med informasjon om Samtykke. Les mer om samtykke her Velg om du gir samtykke eller ikke.

  • Aktøren blir lagret. 

  • Du kan eventuelt legge til andre personer under fanen "Representanter". Disse vil få samme rettighet som deg selv. 

Hva gjør jeg hvis en aktør uten organisasjonsnummer blir registrert i Brønnøysundregistrene på et senere tidspunkt?

  • Gå til Aktørbasen 

  • Logg inn med ID-porten

  • Hent den aktuelle aktøren under "Min profil" - "Mine organisasjoner". 

  • Trykk på fanen "Rediger". 

  • Rull litt ned på siden til du kommer til feltet "Brønnøysundregistrene".
  • Skriv organisasjonsnummeret i feltet, og trykk "Lagre" nederst på siden. 

  • Informasjon fra Brønnøysundregistrene skal lastes inn. Dersom dette ikke skjer, kan du trykke på knappen "Oppdater brreg-data" øverst på siden, og deretter "Lagre" nederst på siden. 

  • Trykk på fanen "Informasjon" for å se den oppdaterte siden. 

  • Du kan oppdatere lokal informasjon under fanen "Rediger". 

Sist oppdatert: 08.04.2019

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

Hva forsøkte du å finne?