Søke om engangslån av lokaler 

Søk om engangslån av et lokale

Opplever du problemer med å logge inn i den digitale bookingløsningen?

Trondheim kommune benytter en digital bookingløsning for utlån av kommunale lokaler og booking av strøtimer. Bookingløsningen er nylig oppgradert. I den forbindelse har det oppstått noen følgefeil. Dersom du ikke får logget deg inn med ID-porten - se Ofte stilte spørsmål for informasjon om hvordan du kan fikse dette. 

Hvilke regler må jeg lese når jeg skal låne kommunens lokaler?

Hvem kan søke om å låne lokaler?

Frivillige organisasjoner og sammenslutninger samt privatpersoner kan søke om engangslån av kommunale lokaler til arrangement, møter og lignende.

Hvis du ønsker å søke om å låne et lokale til et privat arrangement, kan du ikke søke på vegne av en organisasjon.

Hvem avgjør søknaden?

Den kommunale enheten som har lokalet avgjør søknaden. Det er ikke klageadgang.

Hvilke lokaler kan jeg søke om å låne?

Du kan søke om å benytte lokaler på skoler, helse- og velferdssentre, kulturlokaler og barnehager.

Hvordan søker jeg om overnatting i kommunale lokaler?

I henhold til Reglement for utlån av kommunale lokaler er det tillatt å overnatte i enkelte kommunale lokaler.

Store arrangement

Trondheim eiendom koordinerer overnatting ved store regionale og nasjonale arrangement som involverer flere enheter.

Arrangør bes ta direkte kontakt med Trondheim eiendom.

Mindre arrangement

Enhetene behandler enkeltstående søknader om overnatting.

Ønsker du å søke om å låne et kommunalt lokale til overnatting?

1. Sjekk om du kan låne lokalet

Før du søker om lån, må du kontakte den aktuelle enheten for å sjekke om lokalet kan benyttes til overnatting.

Hvis enheten gir tillatelse, registrerer du en søknad om engangslån i bookingløsningen og skriver at søknaden gjelder overnatting. (Hvis det aktuelle lokalet ikke er registrert i bookingløsningen må enheten følge opp forespørselen.)

2. Send inn melding om overnatting til brann- og redningstjenesten

Overnatting i kommunale lokaler er strengt regulert av brannsikkerhetshensyn.

Dersom søknad om overnatting godkjennes skal skjema ”Melding om overnatting” som ligger på nettsidene til Trøndelag brann- og redningstjeneste fylles ut senest to uker før arrangementet.

Skjema melding om overnatting til brann- og redningstjenesten 

3. Tilsyn

Leietaker har ansvar for å stille med tilsynsvakt. Vedkommende må være over 18 år og må under overnattingen holde seg våken og foreta jevnlige kontroller, samt gjøre seg kjent med brannrutiner og rømningsveier. 

4. Betaling

Betalingssatser for overnatting er vedtatt i Reglement for utlån av kommunale lokaler. Se gjeldende betalingssatser for detaljer

Hva er søknadsfristen og behandlingstiden?

Søknadsfrist for søknad om engangslån er 3 uker før ønsket tid.

Når du sender inn en søknad blir det sendt et automatisk varsel til enheten som har lokalet om at de har fått en søknad til behandling. Enhetene behandler søknadene fortløpende. Hvis du ikke får svar på din søknad innen rimelig tid kan du ta kontakt med enheten. Ved ferieavvikling kan det ta lang tid før du får svar. 

Søk etter enhet eller avdeling

Hvor langt fram i tid kan jeg søke om engangslån?

Det er ikke mulig å søke om engangslån av et lokale før søknader om fast lån av lokaler er behandlet. Etter at vedtak om fastlån er fattet (i løpet av juni) blir det mulig å søke om engangslån for kommende skoleår. 

Veileder og ofte stilte spørsmål

Veileder for søknad om lån av lokaler

Ofte stilte spørsmål