Les rapporten her.

Trondheim kommunerevisjon har gjennomført en forvaltningsrevisjon for å undersøke om Trondheim eiendom følger reglene om offentlige anskaffelser når det gjennomføres investeringsprosjekter. Arbeidet har foregått i perioden august 2006 til januar 2007, og er oppsummert i rapporten "Trondheim eiendom og offentlige anskaffelser - Investeringssiden".

I rapporten konkluderer revisjonen med at anskaffelsesprosedyre og kunngjøringer er i tråd med regelverket om offentlige anskaffelser og at det derfor er en god start ved gjennomføringen. I den videre gjennomføringen er det registrert enkelte avvik i forhold til regelverket og de interne retningslinjene i Trondheim kommune.

Etter revisjonens mening er det flest mangler i dokumentasjon vedrørende anskaffelsesprosessen. Det bør sikres at man i tilstrekkelig grad dokumenterer den valgte fremgangsmåten og de vurderingene som gjøres i forbindelse med de gjennomførte anskaffelsene. Dette for å sikre nødvendig ettersporbarhet.

Det er viktig at at nødvendig informasjon tilvirkes og oppbevares lett tilgjengelig som en naturlig del av anskaffelsesprosessen. Det er viktig å sørge for at tilfredsstillende prosedyrer for underskriving og oppbevaring av avtaler er på plass og fungerer slik som forutsatt. Revisjonen mener at signerte avtaler bør foreligge før igangsetting av byggeprosjekt.