Alle kan henvendese seg til oss

På byggesakskontoret er vi forpliktet til å følge offentleglova, og alle våre dokumenter er derfor som hovedregel offentlige og tilgjengelige for alle. Dette innebærer at vi må ha en særskilt grunn for å kunne unnta dokumenter fra offentlig innsyn. Det fremkommer av offentleglovas kapittel 3 i hvilke tilfeller vi kan unnta et dokument.

Brev og e-poster som du sender til oss vil derfor være synlig for alle i kommunens innsynsløsning. Henvendelsen vil også bli arkivert hos Trondheim byarkiv, slik at de blir tatt vare på og gjort tilgjengelige for ettertiden.

Anonyme henvendelser

Et ønske om å være anonym, er ikke tilstrekkelig hjemmel til å unnta et dokumentet fra offentligheten.

For å ivareta rettssikkerheten til alle parter i en sak, vil vi at alle henvendelser til oss har en avsender.

Skulle det likevel være særlige omstendigheter som gjør at du ikke ønsker å fremstå med fullt navn og adresse, kan du postlegge et brev som ikke kan spores til avsender.

Vi gjør oppmerksom på at anonyme henvendelser kun vil bli fulgt opp der det foreligger grunnlag for videre oppfølging ut fra de opplysninger som er kommet inn. Vi har heller ingen mulighet til å informere en anonym innsender om hva som skjer videre med saken.

Relevant lovverk

• Offentleglova